Shumica e kompanive moderne mbajnë kontakte me klientët përmes përdorimit të internetit: email, rrjete sociale dhe mesazhe të çastit. Kjo lehtëson shumë procesin e kontaktimit me publikun, por shkakton edhe disa probleme me sigurinë dhe besimin. Mashtruesit mund të përdorin emrin e organizatës për të mashtruar përdoruesit. Prandaj, llogaritë e kompanisë duhet të duken unike dhe të konfirmojnë zyrtaritetin. Për këtë përdoren adresat e postës elektronike të korporatës me domenin e kompanisë. Ato lejojnë jo vetëm të konfirmojnë që ky kanal komunikimi të çon drejtpërdrejt në organizatë, por gjithashtu theksojnë seriozitetin dhe përfaqësimin e saj.
Posta e korporatës: përkufizimi dhe krijimi
Nëse po mendoni se si të krijoni një email të korporatës, do të jetë e dobishme që fillimisht të kuptoni se çfarë është dhe si mund ta zgjidhni problemin.
Posta e korporatës është një sistem i tillë i adresave të postës elektronike, i cili menaxhohet nga administrata e kompanisë,ka një domen të veçantë në adresën pas shenjës @ dhe ka disa burime të dedikuara për të bërë biznes: një kalendar të përbashkët, ruajtje në renë kompjuterike, postime automatike. Një postë e tillë ofron opsione të tjera, të tilla si menaxhimi i llogarive të punonjësve, krijimi i tyre dhe përdorimi i adresave të shkurtra dhe të thjeshta të kutisë postare.
Shumë hoste ofrojnë shërbimet e tyre të postës së korporatës për klientët e tyre. Ju gjithashtu mund të krijoni një server poste duke blerë pajisje speciale ose duke e pritur atë në një server cloud. Por ndoshta mënyra më e lehtë dhe më e lirë është përdorimi i shërbimeve të shërbimeve të mëdha postare nga Google ose Yandex.
Regjistrimi i domenit
Gjëja e parë që duhet menduar pas pyetjes "si të krijoni një postë korporative me domenin tuaj" është të krijoni domenin tuaj. Ju mund ta bëni këtë me regjistrues të veçantë ose strehues që marrin me qira emra domenesh. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni se në cilën zonë do të jetë domeni juaj. Tani ka një numër të madh të tyre: nga kombëtare (.ru,.ua,.de) dhe territoriale (.su,.eu) te ato që lidhen me profesionet dhe interesat (.online,.run,.website,.club,.lojë,. punë). Ka më shumë se 1000 zona të ndryshme dhe çmimi i qirasë mund të ndryshojë nga 100 në qindra mijëra rubla, në varësi të ekskluzivitetit dhe rrallësisë së zonës.
Për më tepër, nëse emri i dëshiruar i domenit është marrë tashmë, mund të provoni ta blini, por atëherë çmimi i emetimit do të jetë të paktën disa dhjetëra mijëra rubla. Por ia vlen nëse planifikoni gjithashtu të krijoni ose transferoni një sajt nën këtëdomain.
Pasi të keni arritur të krijoni një domen të postës së korporatës, mund të mendoni për punën e serverit të postës.
Motor i serverit të postës me domenin tuaj
Për të filluar krijimin e postës, duhet të kuptoni të paktën bazat e serverit të postës.
Kërkohet një server poste për të dërguar dhe marrë email. Ai përdor cilësime specifike të domenit për të krijuar një lidhje me serverin e marrësit. Këto cilësime quhen regjistrime MX dhe ofrojnë informacion për programin se cilët serverë pranojnë postën hyrëse për një domen të caktuar. Për të marrë mesazhe, serveri kontakton gjithashtu domenin e dërguesit dhe analizon të dhënat nga të dhënat SPF që tregojnë se cili server mund të përdorë domenin për të dërguar mesazhe. Domeni verifikohet gjithashtu nga prania e një çelësi DKIM që konfirmon sigurinë e burimit.
Pra, domeni juaj duhet të ketë vlera të sakta MX dhe SPF në DNS në mënyrë që të punojë me serverin e postës. Ekzistojnë një numër i madh i serverëve të postës, por më të arritshëm, të besueshëm dhe të sigurt janë në të njëjtën kohë më të njohurit - këto janë shërbimet e Google dhe Yandex. Përparësitë e tyre janë në pritjen falas (përgjithmonë për Yandex dhe 2 javë për Google) të një serveri postar për një domen, mbështetje profesionale dhe në kohë, mbështetje e vazhdueshme në punën me postën.
Si të krijoni një postë të korporatës në Google?
Filloni të përdorni postën e korporatësnga Google është e mundur pas regjistrimit në një shërbim të veçantë për biznes - G Suite. Për ta bërë këtë, shkoni në faqen e shërbimit dhe specifikoni të dhënat e mëposhtme:
- Emri i kompanisë.
- Numri i punonjësve.
- Emri i domenit (nëse nuk disponohet, mund të regjistroheni direkt nga faqja e shërbimit).
- Numri i telefonit.
- Adresa postare që kontrolloni rregullisht.
Pas regjistrimit, përdoruesi ka mundësinë të konfigurojë më tej postën e korporatës.
Por para së gjithash, ju duhet të konfirmoni pronësinë e domenit. Është e përshtatshme që Google të përcaktojë regjistruesin dhe të bëjë rekomandime për konfigurimin e DNS me të për konfirmim. Kjo mund të bëhet në 4 mënyra:
- Përmes regjistrimit TXT.
- Përmes CNAME.
- Përmes regjistrimit MX.
- Përmes kodit HTML në sajt (nëse ka).
Metoda e parë përfshin shtimin e një rekord kontrolli TXT në cilësimet DNS të domenit, i cili do të ofrohet nga G Suite. Metodat e dyta dhe të treta ndryshojnë nga e para vetëm në llojin e regjistrimit. Dhe e katërta mund të bëhet vetëm nëse keni një faqe interneti: duhet të krijoni një faqe me një emër specifik (të caktuar nga shërbimi) dhe të shtoni kodin e verifikimit të specifikuar në të.
Pas konfirmimit, cilësimet e postës së korporatës bëhen të disponueshme.
Cilësimet dhe veçoritë e postës së Google
Google ofron shumë cilësime dhe veçori të ndryshme të avancuara për t'i personalizuar, të cilat të gjitha paguhen. Ju lutemi vini re:
- Së pari, përPër siguri të shtuar, mund të aktivizoni veçori të tilla si identifikimi i vetëm. Kjo ju lejon të autorizoni punonjësit në llogaritë e postës duke përdorur një faqe interneti për t'u identifikuar posaçërisht për këta njerëz. Ose, për shembull, menaxhimi i fjalëkalimit, i cili do t'ju lejojë të rikuperoni fjalëkalimet e humbura ose të ndryshoni fjalëkalimet e punonjësve. Si dhe menaxhimin e Google API, i cili bën të mundur çaktivizimin e shërbimeve të palëve të treta nga kutia postare dhe disku.
- Së dyti, mund të shtoni përdorues në sistemin e postës. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në ikonën "+" në panelin përkatës dhe të futni informacione rreth punonjësit, duke treguar një adresë të re postare në sistemin tuaj dhe duke vendosur fjalëkalimin origjinal. Duke përdorur këto të dhëna, ai do të jetë në gjendje të identifikohet në llogarinë e tij të korporatës.
- Së treti, mund të krijoni pseudonime për adresat e emailit nëse është e nevojshme. Domethënë, adresat e dyta, letrat nga të cilat do të përcillen tek ajo origjinale.
- Së katërti, ekziston një mundësi për të organizuar grupe dhe postime masive që punonjësit të komunikojnë.
Përveç një llogarie emaili, të gjithë punonjësit do të marrin të paktën 30 GB hapësirë në disk, një kalendar të sinkronizuar, një llogari Google+ dhe qasje në të gjitha shërbimet e Google.
Si të krijoni postë korporative në Yandex?
Për ta bërë këtë, duhet të bëni pothuajse të njëjtat hapa si për shërbimin Google. Duhet të regjistroni një domen në Yandex. Mail, të konfirmoni që ju takon (përmes kodit html dhe përmes cilësimeve MX) dhe të vazhdoni me cilësimet.
Ka një ndryshim të vogël -"Yandex" i ofron përdoruesit të delegojë domenin e tij nën kontrollin e gjigantit të kërkimit për të shmangur cilësimet manuale të DNS. Kjo mund të bëhet përmes faqes së internetit të gjendjes civile, duke ndjekur udhëzimet e detajuara nga Yandex.
Duke bërë të gjitha këto, mund të filloni të mësoni për të gjitha mundësitë e postës falas për një domen nga Yandex.
Cilësimet dhe opsionet për postën Yandex
Gjëja e parë që Yandex do të ofrojë të bëjë është të shtojë një rekord DKIM për domenin tuaj në mënyrë që emailet të kontrollohen më me sukses për postë të padëshiruar.
Krijimi i llogarive për punonjësit është gjithashtu i lehtë këtu: thjesht shkruani emrin, adresën dhe fjalëkalimin fillestar. Ky informacion do t'ju ndihmojë të hyni në llogarinë tuaj. Administrimi i llogarisë ju lejon të ndryshoni të dhënat personale, të ndryshoni fjalëkalimin dhe statusin e përdoruesit në sistemin e korporatës.
"Yandex" ju lejon të krijoni deri në 1000 adresa postare, pronarët e tyre të përdorin hapësirën në disk dhe shërbime të tjera si një përdorues normal. Dhe administratori mund të krijojë postime dhe biseda masive, pseudonime adresash dhe hyrje të vetme.
Rezultati
Të ndërmarrësh hapin e rëndësishëm për të vendosur për të krijuar një postë korporative në rrugën drejt ndërtimit të një ekipi përfaqësues dhe solid, i cili njihet dhe dëshiron të bëjë biznes me të, është ajo që çdo kompani aspiruese duhet të përpiqet të arrijë. Dhe nuk kërkon investime të mëdha: përdorimi i hostimit të postës së dy kompanive më të mëdha në fushën e internetitteknologjive, ju mund të organizoni sistemin tuaj të postës së korporatës. Për më tepër, nëse kufizimet e "Yandex" falas janë bërë të prekshme për kompaninë, atëherë ekziston mundësia e integrimit pa dhimbje me shërbimin me pagesë G Suite, në të cilin hiqen këto mangësi.
