Printeri nuk printon dokumente Word: arsyet dhe çfarë të bëni?

Përmbajtje:

Printeri nuk printon dokumente Word: arsyet dhe çfarë të bëni?
Printeri nuk printon dokumente Word: arsyet dhe çfarë të bëni?
Anonim

Printerët janë pajisje të teknologjisë së lartë të krijuar për të printuar tekst ose fotografi. Shumë shpesh ka probleme të tilla që printeri nuk dëshiron të printojë dokumente, i nxjerr ato ngadalë ose kryen disa veprime të tjera që nuk janë caktuar nga përdoruesi. Ka një numër të madh arsyesh pse pajisja refuzon të funksionojë. Situata më e keqe është kur pajisja thjesht injoron veprimet e pronarit. Mos e humbni zemrën menjëherë kur lind një problem i tillë, sepse mund ta zgjidhni vetë, pa iu drejtuar ndihmës së një specialisti apo edhe pa blerë një pajisje të re. Ky artikull do të trajtojë arsyet dhe zgjidhjet kryesore për pyetjen pse printeri nuk printon një dokument Word.

Hapat e parë

Së pari, duhet të kontrolloni nëse problemi është vërtet në printer? Ndoshta përdoruesi po i vendos komandat gabimisht, ose drejtuesit e duhur nuk janë instaluar në kompjuter, pame të cilin pajisja printuese nuk mund të komunikojë me të. Së pari ju duhet të provoni të rindizni kompjuterin dhe vetë printerin dhe më pas të printoni një dokument tjetër. Nëse është e qartë se kyçi është në pajisjen për printim, atëherë vazhdoni me masat e mëposhtme.

Rinise shërbimin e printimit

Më shpesh problemi zgjidhet në këtë mënyrë. Duhet të rinisni shërbimin e quajtur "Print Manager". Për ta bërë këtë, shtypni njëkohësisht tastet Windows dhe R. Më pas, futni komandën: services.msc. Dritarja që hapet është statusi i të gjitha shërbimeve të ekzekutuara ose të instaluara në kompjuter. Në listën e tyre, duhet të gjeni një shërbim të quajtur "Print Manager" dhe ta rinisni atë duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur veprimin "Rinisni". Kështu, ne do të pastrojmë radhën e printimit, e cila thjesht mund të bllokohet dhe të bllokojë të gjitha komandat hyrëse.

Menaxheri i printimit
Menaxheri i printimit

Pas manipulimeve duhet të zgjidhet problemi, nëse ky nuk është rast më i rëndë. Kjo metodë padyshim ia vlen të provohet, nëse vetëm për të përcaktuar rrënjën e problemit.

Probleme me kabllo USB

usb për printer
usb për printer

Nëse metoda e mëparshme doli të jetë e padobishme, duhet të ndiqni pikat e mëposhtme:

  1. Kontrollo kabllon për dëmtime mekanike (çarje, përdredhje, etj.). Nëse gjeni defektet më të vogla, duhet të kontrolloni telin në një pajisje tjetër për të përcaktuar nëse është problemi.
  2. Provoni ta lidhni kabllon në një fole tjetër USB në kompjuterin tuaj. Mund të rezultojë se porti sapo doli të mos funksiononte.
  3. Mos përdorni tela shumë të gjatë (më shumë se 200 cm). Kjo mund të çojë në përplasje të shpeshta midis pajisjeve.
  4. Mund të provoni të përdorni një kabllo tjetër USB për të lidhur printerin dhe kompjuterin.
  5. Mund të provoni të lidhni një printer me valë me një tel nëse ai refuzon të funksionojë.

Këto manipulime mund të ndihmojnë gjithashtu në zgjidhjen e situatës kur printeri nuk printon dokumente Word. Le të kalojmë te një lloj tjetër arsyeje.

Puna me drejtuesit

Driver është një program që kontrollon pajisjen dhe e lidh atë me të tjerët. Prandaj, disponueshmëria e një programi të përditësuar dhe funksional është një parakusht për funksionimin korrekt të pajisjes.

Si ta instaloni shoferin?

Nëse nuk ka CD me pajisjet e përshtatshme për printerin, mund t'i gjeni në rrjet, ato janë të disponueshme falas për shkarkim. Ju duhet të shkoni në faqen zyrtare të prodhuesit dhe të zgjidhni modelin e pajisjes tuaj. Ju duhet të gjeni drejtuesit e versionit të kërkuar dhe t'i shkarkoni në kompjuterin tuaj. Lexoni marrëveshjen e licencës dhe ndiqni udhëzimet e instalimit. Pas të gjitha operacioneve, duhet të ekzekutoni programin dhe të siguroheni që ka një lidhje me printerin që duhet të lidhet me kompjuterin.

Ndodh që përdoruesi nuk e di modelin e printerit të tij dhe çfarë prodhuesi ka. Në këtë rast, duhet ta shikoni në kompjuter: në panelin e kontrollit, gjeni skedën "Menaxheri i pajisjes", në listën e pajisjeve duhet të ketë një rresht "Printerë" ose "Hardware", ku mund të gjeni model printeri.

emri i printerit
emri i printerit

Është e mundur të instaloni drejtuesin sipas përshkrimit të tij. Mund ta përcaktoni duke klikuar me të djathtën në shkurtoren e printerit tuaj në Device Manager (siç përshkruhet më lart) dhe hapni "Properties". Në krye, klikoni butonin "Detajet". Në fushën "Properties", zgjidhni "Driver Description" dhe kopjojeni atë.

përshkrimi i shoferit
përshkrimi i shoferit

Më pas, ju duhet të gjeni një shërbim kërkimi drejtues në internet dhe të ngjisni vlerën e kopjuar në linjë. Mbetet vetëm të shkarkoni programin dhe të ndiqni udhëzimet e instalimit.

Nëse programi është instaluar tashmë, por printeri nuk printon dokumente nga kompjuteri, atëherë duhet të përditësoni programin.

Si të përditësoni shoferin?

Mund të përdorni mënyrën më të lehtë - riinstaloni programin. Për ta bërë këtë, duhet të gjeni butonin "Devices and Printers" në panelin e kontrollit. Më pas, zgjidhni printerin tuaj që është i lidhur me kompjuterin dhe kliko me të djathtën mbi ikonën e tij. Më pas duhet të hiqni pajisjen.

Fshi pajisjen
Fshi pajisjen

Tani, kur rilidhni printerin me kompjuterin, sistemi do t'ju kërkojë të instaloni drejtuesin dhe të filloni të kërkoni për versionin e kërkuar.

Arsyet e tjera

Printeri nuk printon një dokument - po sikur të gjithë hapat e mëparshëm të mos ndihmuan? Gjërat më të dukshme duhet të kontrollohen. Domethënë, a ka letër në printer, a ka bojë të mjaftueshme për të printuar, apo fisheku është shkëputur plotësisht?

Kontrollimi i pajisjes së parazgjedhur

Mund të ndodhë që kompjuteri të ketë riorganizuar përparësinë nga pajisja kryesorenë një virtual, dhe për shkak të kësaj, ndodh që printeri nuk dëshiron të printojë dokumentin Word. Kjo kontrollohet si më poshtë: duhet të shkoni te "Paneli i Kontrollit", pastaj te "Pajisjet dhe printerët". Në listën e hapur të pajisjeve, duhet të zgjidhni atë që do të përdorni dhe, duke klikuar me të djathtën mbi miun, zgjidhni "Përdor sipas parazgjedhjes".

Përdorni si parazgjedhje
Përdorni si parazgjedhje

Pas kësaj, kompjuteri do ta përdorë këtë pajisje për të printuar dokumente. Në të njëjtën dritare, nuk do të jetë e tepërt të diagnostikoni problemet duke zgjedhur butonin e duhur kur klikoni me të djathtën në printer.

Një mënyrë tjetër për të kontrolluar pse printeri juaj HP nuk po printon dokumente Word është të shfaqni një faqe testimi. Për ta bërë këtë, shkoni te Paneli i Kontrollit dhe klikoni në skedën "Pajisjet dhe printerët". Në ikonën e printerit tuaj, klikoni dy herë butonin e majtë të miut. Dritarja e konfigurimit do të hapet nëse drejtuesi është i instaluar në printer. Në këtë dritare, duhet të shkoni te cilësimet dhe të klikoni "Test Print".

Test Print
Test Print

Pas kësaj, pajisja duhet të printojë një faqe testimi, ku mund të shihni se cili është problemi: nëse boja aplikohet në mënyrë të pabarabartë, atëherë fisheku mund të jetë përkeqësuar; nëse fleta është bosh, atëherë problemi është ose në bojë ose në vetë printerin.

Zgjidh opsionet e printimit të dokumenteve

Ndodh gjithashtu që makina duket se shfaq tekst, por është vendosur gabimisht ose disa nga fragmentet e saj thjesht nuk janë të dukshme. Në këtë rast, duhet të zgjidhni madhësinë dhe cilësinë e duhur të printimit. Ju duhet të gjeni skedarin e dëshiruar, printimi i të cilitju duhet të prodhoni dhe klikoni me të djathtën mbi të, duke zgjedhur "Print". Në dritaren që hapet, do të shihni të gjitha cilësimet që mund t'i ndryshoni vetë, duke zgjedhur kështu pozicionin, cilësinë dhe madhësinë optimale të tekstit ose figurës.

Të gjitha veprimet e mësipërme janë themelore dhe lidhen drejtpërdrejt me problemin se pse printeri nuk printon një dokument Word. Tani merrni parasysh faktorët dytësorë që ndodhin dhe mund të ndikojnë në funksionimin e pajisjes, por që nuk lidhen drejtpërdrejt me vështirësinë kryesore.

Çfarë duhet të bëni nëse ka bllokim letre?

Eshte bllokuar Fleta
Eshte bllokuar Fleta

Kjo situatë i ndodh çdo përdoruesi herë pas here kur pajisja shtyp letrën. Parakushtet për këtë mund të jetë momenti kur printeri HP printon ngadalë një dokument Word. Problemi mund të zgjidhet me përpjekjet tuaja pa ndihmën e mjeshtrave. Së pari ju duhet të kuptoni shkaqet e bllokimit të letrës:

  1. Ngarkim i pasaktë i letrës në tabaka. Për shembull, nëse fletët janë të një madhësie jo standarde (për shembull, letër fotografike 10 x 15), atëherë ajo duhet të vendoset në një vend specifik në tabaka, e cila zakonisht ndahet dhe përcaktohet nga prodhuesit. Gjithashtu, fletët A4 mund të ngjiten së bashku, gjë që mund të shkaktojë bllokim.
  2. Letër me cilësi të dobët. Printeri është një pajisje mjaft e shtrenjtë, kështu që ju duhet të zgjidhni letër të mirë për të. Fletët e këqija mund të lënë grimca të vogla brenda makinës që grumbullohen me kalimin e kohës dhe mund të shkaktojnë probleme të performancës.
  3. Mekanizëm i marrjes së letrës së dëmtuar. Roli mund të humbasë funksionin e tij me kalimin e kohës. Për shembull, ai mundthahen dhe thjesht mos veproni në fletët e ngarkuara ose mos i rrudhni ato. Për të korrigjuar situatën, ekspertët rekomandojnë lubrifikimin e rrotullave me alkool. Për ta bërë këtë, lagni një leckë me alkool dhe përdorni dorën për t'iu afruar të njëjtëve mekanizma që ndodhen në fund të tabakasë ku është vendosur letra. Fshijini ato mirë për të rivendosur aftësinë për të kapur fletët.
  4. Bojë me cilësi të dobët ose jo origjinale. Është shumë e rëndësishme të përdorni markën e duhur të fishekëve të bojës për të shmangur rrezikun e problemeve me pajisjen, duke përfshirë bllokimin e letrës.

Për të zgjidhur këtë problem, bëni sa më poshtë:

  1. Fikeni printerin në mënyrë që të mos mbajë letrën e bllokuar. Kur riparoni pajisje që janë të ndezura, mund të merrni bojë në duart tuaja apo edhe të digjen nëse printeri është një printer lazer.
  2. Fleta duhet të tërhiqet saktësisht përgjatë shtegut përgjatë së cilës duhet të kalojë. Nëse veproni ndryshe, mund të dëmtoni pjesë të makinës ose të lini copa letre brenda printerit, gjë që do ta komplikojë problemin.
  3. Para se të hiqni fletën, hiqni fishekun nga karroca në mënyrë që boja të mos futet në vende të panevojshme. Pas të gjitha procedurave, duhet të instaloni fishekun mbrapa dhe të siguroheni që karroca të jetë në gjendje të lëvizë.

Për të shmangur përsëritjen e bllokimit të letrës, ndiqni këto udhëzime:

  • Mos vendosni shumë fletë në tabaka në të njëjtën kohë. Për shkak të sasisë së madhe të letrës, rrotat e printerit thjesht mund të dështojnë dhe të përkeqësohen.
  • Futni fletët individualisht për t'u siguruar qëpirgu nuk ka fletë të ngjitura.
  • Zgjidhni vetëm letër të krijuar për printim ose të rekomanduar nga prodhuesi.
  • Specifikoni llojin e letrës që përdoret për printim në cilësimet e makinës.
  • Pastron rregullisht fishekët. Kjo veçori ofrohet në disa modele.

Si ta pastroni printerin në shtëpi?

Një nga arsyet pse printeri nuk printon një dokument në radhë mund të jenë fishekët e ndotur ose boja e thatë. Probleme të tilla zakonisht ndodhin kur pajisja nuk përdoret për një kohë të gjatë dhe boja bëhet e papërdorshme. Natyrisht, nuk duhet t'i drejtoheni menjëherë ndihmës së specialistëve ose ta mbani printerin në shërbim, pasi është mjaft i shtrenjtë dhe është e mundur ta zgjidhni vetë një problem të tillë. Vlen të përmendet se në zyra, tharja e bojës pothuajse nuk vërehet, pasi dokumentet shtypen vazhdimisht atje - pajisja është gjithmonë në funksion. Prandaj, për të parandaluar tharjen, duhet të shfaqni një faqe me tekst ose imazh të paktën një herë në javë.

Hapi i parë është përgatitja e të gjitha mjeteve që do të përdoren: peceta, alkool, ujë, enë për lëngje. Udhëzime hap pas hapi për pastrimin e karrocës:

  1. Hapni kapakun e pajisjes dhe hiqni të gjitha fishekët në dispozicion, si dhe karrocën për to.
  2. Fshini të gjitha pjesët dhe elementët brenda printerit nga pluhuri dhe boja.
  3. Duhet të përzieni alkoolin me ujë në përmasa të barabarta dhe të vendosni karrocën aty në mënyrë që boja dhe papastërtia e grumbulluar të laget.
  4. Pas 2 minutash, fshijeni pjesën me peceta për të hequr lagështinë e tepërt dhehiqni gjithashtu bojën e njomur.
  5. Rivendos të gjithë elementët në vend.

Pastrimi i fishekut

Ka dy mënyra:

  1. Avull. Për ta bërë këtë, mbajeni nën avull pjesën e fishekut nga e cila del boja për 4-5 sekonda.
  2. Njomje. Do t'ju duhet pastrues i dritareve. Ky lëng duhet të vendoset në një enë dhe pjesa e punës e fishekut duhet të ulet aty. Thithja bëhet për 24 orë.

Si të pastroni kokën e printerit?

Ky artikull mund të pastrohet vetëm me kompjuter. Në cilësimet e printerit të shfaqura në ekranin e monitorit, duhet të gjeni funksionin e pastrimit të fishekut dhe të filloni procesin. Nëse nuk ishte e mundur ta gjeni atë në cilësimet, atëherë mund ta filloni funksionimin duke mbajtur për ca kohë butonin e anulimit të funksionimit në printer (shpesh i shfaqur si kryq). Pas pastrimit, është më mirë të printoni një faqe provë për t'u siguruar që fisheku po funksionon. Me shumë mundësi, nëse problemi ishte në fishek, atëherë problemi kur printeri nuk dëshiron të printojë një dokument Word do të zgjidhet.

Si të pastroni kazanin e printerit lazer?

Së pari, duhet të fikni printerin. Më pas, hapni kapakun dhe hiqni kazanin (mund të shihni se si bëhet kjo në udhëzimet; kjo është mjaft e thjeshtë). Më pas fshijini vendet e kontaminuara me një leckë të lagur (është e ndaluar përdorimi i alkooleve dhe substancave të tjera të ndezshme si lagështues). Pas pastrimit, ndërroni kazanin dhe kontrolloni funksionimin e printerit.

Përfundim

Të gjitha arsyet dhe veprimet e mësipërmeme siguri do t'ju ndihmojë të zgjidhni problemin kur printeri nuk printon dokumente Word. Sidoqoftë, nëse të gjitha përpjekjet e njëjta ishin të kota, atëherë, ka shumë të ngjarë, situata është jashtë kontrollit të përdoruesve të zakonshëm dhe është më mirë t'i jepni printerit shërbimit, ku ata do ta riparojnë ose tregojnë veprime të mëtejshme.

Recommended: