Reklamimi nuk është një biznes i lehtë dhe në këtë fushë ju duhet vërtet të dini shumë dhe të jeni të përgatitur mirë. Teksti më i vështirë PR është një njoftim për shtyp. Struktura e saj shpesh duhet të vendoset nga organizata, por tashmë ka standarde të pranuara me të cilat mund të përpiqeni të krijoni tekstin e përsosur.
Çfarë është kjo?
Pra, çfarë është një njoftim për shtyp? Ky është një njoftim për shtyp, që zakonisht përmban një artikull në lidhje me organizatën që e lëshon atë. Teksti mund të përmbajë edhe një qëndrim për çdo çështje, i cili transmetohet për publikim në media. Me ndihmën e një dokumenti të tillë reklamues, çdo kompani mund të informojë mediat për situatat që janë zhvilluar, ngjarje të rëndësishme, pozicionin e tyre etj.
Përgatitja dhe shkrimi
Është jashtëzakonisht e rëndësishme të kuptohet se cilat ngjarje mund të mbulohen në një deklaratë për shtyp dhe cilat do të lihen jashtë. Ju duhet të filloni të shkruani tekstin nëse jeni të sigurt se ai do të jetë vërtet interesant për dikë. Deklaratat joinformative dhe jo interesante për shtyp mund të mos u dërgohen as gazetarëve, pasi ata as nuk do t'u kushtojnë vëmendje.vëmendje.
Më mirë nëse ndiqni disa rregulla:
- informacioni duhet të jetë interesant, i orientuar profesionalisht, audienca e duhur;
- duhet të jetë relevant, aktual, i ri dhe referues;
- duhet të shkruhet thjeshtë dhe lehtë, në mënyrë që lexuesi ta perceptojë mirë, por në të njëjtën kohë të jetë i rëndësishëm shoqërisht;
- është e dëshirueshme të përdoren apelet e drejtuesve të organizatës, mendimi autoritar i ekspertëve.
Teksti duhet të jetë i saktë, në këtë rast nuk do të ketë nevojë të ripërpunohet, që do të thotë se do të mund të publikohet në shtyp. Çdo njoftim për shtyp duhet të punohet për të fituar besueshmëri dhe për të fituar respektin e medias.
Më e zakonshme është shpallja e ngjarjes. Shpesh mbulohet në njoftime për shtyp. Mund t'i kushtohet ndonjë ngjarjeje të rëndësishme ose do të përmbledhë rezultatet e punës së bërë, ose ndoshta do të tregojë për arritjet e kompanisë.
Struktura
Pra, struktura e një njoftimi për shtyp është ndoshta e njohur për pothuajse të gjithë autorët e kopjimit - "piramida e përmbysur". Është mbi këtë parim që thelbi duhet të thuhet. Në këtë rast, fillimisht flasim për gjënë më të rëndësishme dhe më pas tregohen detajet.
Nga çfarë përbëhet deklarata për shtyp:
- titull;
- lead;
- teksti kryesor;
- "kapelë".
Kjo është një strukturë klasike teksti që është adoptuar nga shumë organizata.
Titulli
Deklaratat për shtyp në shtyp duhet të dallohen dhe të mbahen mend. Lexuesi fillon me titullin e artikullit,Prandaj, është jashtëzakonisht e rëndësishme që ai të ketë një rast informues. Titulli duhet të tërheqë vëmendjen dhe interesin. Është më mirë të mos përdorni më shumë se 15 fjalë. Nën të, ndonjëherë është e nevojshme të tregohet data e lajmit dhe titulli ku duhet të publikohet.
Lead
Ky është paragrafi i parë i tekstit, mbi të cilin mbështetet i gjithë teksti. Është e nevojshme për zbardhjen e plotë të lajmit. Është më mirë të përdorni fakte të rëndësishme në të. Në të njëjtën kohë, nuk duhet ta ngarkoni me informacione të panevojshme, kështu që do t'ju duhet të përshtateni me 40 fjalë. Vlen të filloni tekstin me besim, dhe është e rëndësishme të shkruani në mënyrë koncize.
Copywriters e dinë se drejtuesi duhet t'u përgjigjet pesë pyetjeve të rëndësishme: "kush?", "Çfarë?", "Kur?", "Ku?" dhe "pse?".
Teksti kryesor
Më tej në strukturën e njoftimit për shtyp, duhet të tregoni gjithçka në mënyrë më të detajuar. Këtu lexuesit mund t'i duhen detaje se çfarë mund të presë. Por kjo nuk do të thotë që ju duhet të "derdhni ujë" dhe të ngatërroni të gjithë. Duhet t'i përmbaheni shkurtësisë, por çdo herë bëni vetes pyetjen "si?". Vetëm në këtë mënyrë do të jetë e mundur të shkruhet një tekst informues. Është më mirë nëse ngjarja nuk shtrihet në dhjetëra paragrafë, dhe gjithashtu rekomandohet të përdoren vetëm 3-4 fjali në çdo paragraf.
Kapelë
Ky është gjithashtu një element i rëndësishëm në strukturën e tekstit, i quajtur edhe ndihmë. Këtu është e nevojshme të flasim pak për organizatën:
- nja dy fjali për kompaninë, punën, shërbimet ose mallrat, projektet dhe gjithçka që lidhet me temën e deklaratës për shtyp;
- emri i plotë i kompanisë, detajet e saj (adresa, numri i telefonit, etj.);
- mund të shkruani informacione të përgjithshme për organizatën (nga kush është themeluar, kur është shfaqur, lloji i aktivitetit, etj.);
- në fund, duhet të tregoni informacionin për autorin e njoftimit për shtyp (emrin e tij të plotë, numrin e telefonit).
Jashtë kutisë
Por struktura e një njoftimi për shtyp mund të jetë paksa e ndryshme nga "parimi i piramidës së përmbysur". Është e rëndësishme të kuptohet këtu se gazetarët janë njerëz të zënë, kështu që ata nuk kanë shumë kohë për të studiuar tekstin tuaj. Është jashtëzakonisht e rëndësishme t'i interesoni ata që në fjalët e para, t'i bindni se ky tekst vërtet duhet të shtypet, se do të jetë interesant dhe i rëndësishëm.
Disa autorë të kopjimit në këtë rast e kthejnë përsëri piramidën e tekstit. Kështu, në fillim të komunikatës për shtyp, ato kanë kuptimin dhe përfundimin kryesor, dhe vetëm pas kësaj - specifikat me argumente. Meqë ra fjala, një paraqitje e ngjashme e informacionit përdoret për postimet me e-mail dhe për shitjen e teksteve.
Nuanca
Sigurisht, në shkrimin e tekstit varet shumë nga autori i reklamimit. Duhet të jetë një profesionist i vërtetë dhe ekspert në fushën e tij. Ai duhet të kuptojë dhe të jetë në gjendje të shkruajë informacionin e nevojshëm. Kjo është arsyeja pse shumë njerëz i drejtohen agjencive të PR, sepse gjetja e një profesionisti të pavarur që di të punojë me njoftimet për shtyp nuk është e lehtë. Përvoja është thelbësore në këtë biznes.
Detyra e një autori të shkrimit në këtë punë është të shkruajë një dokument për shtypin. Ky nuk duhet të jetë një lajm, i pikturuar në detaje dhe duke marrë parasysh të gjitha aspektet e zhanrit. Ky është një mesazh për gazetarët për një ngjarje të ardhshme.
Pamje speciale
Një deklaratë për shtyp është shpesh një njoftim për ngjarje, mesazhe për organizatat dhe planet e tyre, etj. Por ekziston një gjë e tillë si një "komunikë". Ky është një lloj deklarate për shtyp që lidhet më shumë me marrëdhëniet ndërkombëtare dhe politikën.
Zakonisht një tekst i tillë përmban informacione për rezultatin e negociatave, marrëveshjet, momentet kyçe të të gjithë shtetit, rrjedhën e operacioneve ushtarake, kampet stërvitore, samitet, etj. Një komunikatë mund të shkruhet nga dy palë njëherësh. Teksti do të tregojë jo vetëm pika pozitive, por edhe mosmarrëveshje. Por kjo nuk do të thotë se është një traktat ndërkombëtar.
Shembuj
Absolutisht pa marrë parasysh nëse është një njoftim për shtyp i ngjarjeve në bibliotekë apo një tekst nga administrata e qytetit, ju ende keni mundësinë të shkruani një mesazh interesant.
Disa autorë të shkrimit besojnë se për të shkruar një njoftim interesant për shtyp, duhet të largoheni nga të gjitha kanunet që u miratuan 20 vjet më parë dhe të përdorni parimin e shitjes së teksteve si shkrim. Sigurisht, në këtë rast modeli AIDA do të duket pak më ndryshe, por padyshim që do të ndihmojë për të tërhequr vëmendjen e lexuesit dhe për të ngjallur interes. Meqë ra fjala, shumë njerëz mendojnë se 90% e suksesit në një deklaratë për shtyp i përket një titulli të shkëlqyer.
Shembulli më interesant dhe më i paharrueshëm i një njoftimi për shtyp është adresa e Michael Jordan. Çfarë kujtonte? Në 1995, atleti vendosi të njoftojë rikthimin e tij në basketboll. Por ai e bëri atë në një mënyrë shumë të pazakontë. Deklarata e tij për shtyppërbëhej vetëm nga dy fjalë: "Unë jam kthyer". Për momentin, ky është ndoshta njoftimi më i shkurtër i ngjarjes.
Si të shkruajmë?
Tani gjithnjë e më shumë autorë të kopjimit po flasin për nevojën për t'u larguar nga strukturat e zakonshme dhe për t'u interesuar jo vetëm për përmbajtjen, por edhe për formën. Por deri më tani, jo të gjitha shërbimet e shtypit janë gati të ndryshojnë në mënyrë dramatike, kështu që ata shpesh përdorin "parimin e një piramide të përmbysur" kur shkruajnë.
Por edhe me këtë strukturë, ju mund të shkruani tekst interesant. Gjëja kryesore është ta bëni atë kur keni vërtet diçka për të thënë. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të shkruani thjesht dhe qartë në mënyrë që lexuesit të jenë të interesuar. Nuk është e nevojshme të përshkruani ngjarjet me zbukurime dhe të përdorni "dekorime" të tekstit. Gjëja kryesore është që lexuesi të kuptojë se çfarë keni dashur t'i përcillni atij.
Shpjegoni ngjarjet në të gjitha mënyrat: duke përdorur tekst, ilustrime, foto, video, citate, etj. Mos i ngatërroni paragrafët me shumë fjali, por mbani mend se një paragraf është një mendim.
Më mirë të mos i teproni mbiemrat, por të jeni të mirë në thonjëza. Duhet të ketë shumë, por është më mirë nëse janë fjalë të liderëve apo opinionistëve.
