Outlook është një program për të punuar me postën tuaj, ai paraqet një numër të madh funksionesh për të punuar me të. Ju gjithashtu mund të punoni me të gjitha kutitë e disponueshme në të.
Meqenëse ky program është një nga ato standardet në një kompjuter Windows, shumë njerëz e përdorin atë dhe e përdorin atë ekskluzivisht si një program për dërgimin dhe leximin e letrave.
E rëndësishme! Nëse sistemi juaj nuk e kishte këtë program, duhet të instaloni Microsoft Office. Sidoqoftë, Outlook në Windows është në të vërtetë më shumë se kaq. Ky është një mjet i mrekullueshëm i kutisë postare.
Krijoni një llogari
Si të përdorim Outlook? Së pari, krijoni një llogari. Udhëzimet e krijimit:
- Hap Outlook dhe shko te skeda "Vegla".
- Zgjidh "Llogaritë".
- Në dritaren që hapet, zgjidhni "Krijo një llogari".
- Më pas, do të shfaqet një formular për të plotësuar informacionin e llogarisë(emri, mbiemri, data e lindjes, adresa e emailit dhe informacione të tjera të nevojshme për të mbajtur një llogari).
- Pasi të plotësoni formularin, klikoni "Next", ku do t'ju kërkohet të vendosni një pseudonim dhe fjalëkalim. Kliko "Tjetër".
- Pasi të keni përfunduar futjen e të gjitha të dhënave të nevojshme, duhet të klikoni në "Parametrat shtesë".
- Zgjidh "Shërbimin e postës dalëse".
- Këtu duhet të kontrolloni kutitë në nivelin e dy hyrjeve: "Serveri SMTP kërkon vërtetim" dhe "I ngjashëm me serverin për postën hyrëse".
- Shko te skeda "Avancuar" të së njëjtës dritare.
- Këtu duhet të futni numrat e portave të dhëna nga ISP-të tuaja.
- Shikoni kutinë "Lini një kopje të mesazheve në server" dhe shtypni dhe OK.
Llogaria juaj e Outlook është gati, tani mund t'u shkruani miqve dhe kolegëve tuaj nga ajo. Mund të përdorni shumë llogari në të njëjtën kohë. Thjesht dilni nga aktuali dhe futni të riun. Gati. Tani miqtë tuaj mund t'ju shohin dhe mund t'ju shkruajnë dhe ju ftojnë në takimet e tyre të planifikuara.
Mund të fshini gjithashtu një llogari nga Outlook.
Fshi
Udhëzime për fshirjen e një llogarie:
- Open Outlook.
- Shkoni te seksioni "Vegla" dhe zgjidhni "Cilësimet" (do të shfaqen të gjitha postat e lidhura me këtë Outlook).
- Klikoni në llogarinë që dëshironi të fshini.
- Në këndin e sipërm djathtas mbi hapësirën e punës të listës së llogarivehyrjet ka një buton fshirje në formën e një kryqi të kuq. Shtypni atë.
- U krye. Llogaria u fshi.
Mund të fshini një llogari thjesht duke zgjedhur atë që ju nevojitet dhe duke shtypur butonin Fshi.
Cilësimet e programit
Si të përdorim Outlook? Si çdo program tjetër, nisja e parë fillon me një cilësim individual.
Udhëzime për konfigurimin e Outlook:
- Duhet të konfiguroni llogaritë e kutisë postare në Outlook (shkoni te skeda Skedari, Cilësimet e llogarisë).
- Nëse është e nevojshme, automatizoni rrjedhën e mesazheve hyrëse/dalëse (shkoni te skeda "File", te seksioni "Menaxho rregullat dhe sinjalizimet").
- Vendosni një nënshkrim personal për çdo email të dërguar (bëni një nënshkrim automatik për çdo email që dërgoni).
Të gjitha cilësimet mund të bëhen në seksionin "Parametrat".
Si të përdorim?
Shumë njerëz po pyesin se si të përdorin Outlook? Dritarja e programit është e ndarë në disa pjesë: zona e punës, shiriti funksional, lista e mesazheve (hyrëse/dalëse).
Për të parë një mesazh dalës ose (në hyrje) në Outlook, thjesht duhet të klikoni mbi të.
Çfarë mund të bëhet me mesazhet në Outlook:
- fshij;
- dërgo në arkiv;
- përgjigjuni ose vazhdoni dialogun me bashkëbiseduesin;
- përcjell tek një bashkëbisedues tjetër;
- ruaj në një dokument të veçantë (mund ta ruash të gjithë korrespondencën);
- print (mund ta printosh të gjithënkorrespondencë);
- zgjidh mesazhe nga biseda të ndryshme.
Veçoritë e klientit të postës së Outlook:
- kërko mesazhin e dëshiruar nga historiku i bisedave;
- përfundim automatik i futjes së sugjeruar të kokës së mesazhit;
- dërgimi dhe marrja e mesazheve.
Dërgimi i një mesazhi
Si të përdorni Outlook dhe si të dërgoni mesazhe? Për të krijuar dhe dërguar një mesazh, duhet të bëni hapat e mëposhtëm:
- Open Outlook.
- Shko te seksioni "Skedari".
- Zgjidh "Shkruaj mesazh" ose "Krijo bisedë" nëse dëshiron t'i dërgosh një mesazh më shumë se një personi.
- Fut ose zgjidh një marrës.
- Shtypni mesazhin e dëshiruar. Outlook ofron mundësinë për të redaktuar (ndryshuar stilin e tekstit) një mesazh, si dhe për të shtuar skedarë të ndryshëm multimedialë në të (zgjidhni "Insert" në dritaren e futjes së mesazhit).
- Pasi mesazhi të jetë shtypur dhe modifikuar, klikoni në "Dërgo".
Programuesi
Ky program mund të përdoret si planifikues. Ka një kalendar të veçantë në të cilin mund të shënoni takimet ose biznesin tuaj për një ditë të caktuar. Sapo të vijë kjo ditë, Outlook do të lëshojë një mesazh (njoftim) përkatës se keni planifikuar diçka për këtë ditë.
Si të hapni kalendarin dhe të futni një takim atjeperspektiva? Kalendari për hyrjen në një takim ose biznes ndodhet në skedën kryesore të programit, në këndin e sipërm majtas. Ju duhet të klikoni në "Krijo një takim", butoni i të cilit duket si një imazh i një kalendari bosh. Pas kësaj, duhet të shkruani emrin e çështjes ose mbledhjes dhe orën e saj të ditës ose të natës.
Tani ju duhet të zgjidhni një datë duke lëvizur nëpër kalendar dhe duke klikuar në ditën e dëshiruar. Outlook ofron mundësinë për të ftuar pjesëmarrësit e takimit kur krijoni një takim.
Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën për t'u dërguar një ftesë pjesëmarrësve të mundshëm (miqve, kolegëve ose punonjësve të kompanisë) se një takim do të zhvillohet atë ditë. Shënoni në kalendarin tuaj dhe dërgojani këtë hyrje të gjithë personave të specifikuar.
Si rezultat, Outlook nuk bëhet vetëm një kuti postare, por edhe një mjet i përshtatshëm për të planifikuar raste, takime dhe për të njoftuar njerëzit që ju nevojiten për to.
Çfarë është përgjigjja automatike?
Në shërbimin e postës Outlook, mund të konfiguroni funksionin e përgjigjes automatike. Ky është një veçori shumë e dobishme për ata njerëz që nuk e përdorin shumë shpesh këtë program. Për të aktivizuar përgjigjen automatike në Outlook, duhet të aktivizoni veçorinë Proxy.
Si të aktivizoni funksionin "Zëvendës"
Procedura për aktivizimin e "Deputy" ndryshon në varësi të versionit të shërbimit të postës.
Për versionet e Outlook 2010-2016:
- Hap modalitetin automatik të përgatitjes së paraqitjes (hapet kur krijon një mesazh në seksionin kryesor).
- Printo mesazh me tekst-makinë telefonike.
- Zgjidhni funksionin "Ruaj si" në skedën "File".
- Fut ndonjë emër të skedarit të ruajtur dhe specifiko shtesën si.oft.
- Ruaje këtë dokument në kompjuterin tënd.
- Kthehuni te seksioni "File" dhe zgjidhni "Menaxho Alerts and Rules".
- Në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Rregull i ri".
- Në seksionin "Filloni me një rregull bosh" që hapet, zgjidhni "Zbato rregullin për mesazhet që marr". Kliko "Tjetër".
- Do të shfaqet "Hapi i parë". Ju duhet të zgjidhni "Përgjigju duke përdorur shabllonin e zgjedhur".
- Në hapin e dytë, zgjidhni "Tabela e specifikuar".
- Shtypni butonin "Browse" dhe gjeni në sistemin e skedarëve të kompjuterit shabllonin e krijuar më parë me formatin.oft.
- Në fazën përfundimtare, zgjidhni një emër për shabllonin dhe kontrolloni "Aktivizo rregullin". Kliko "Finish".
Ky udhëzim për krijimin e një përgjigjeje automatike është i përshtatshëm vetëm për versionet e Outlook me një llogari Exchange.
Përgjigje automatike në Outlook (2010-2016)
Udhëzime për krijimin e një përgjigjeje automatike në Outlook (2010-2016) pa një llogari Exchange:
- Open Outlook (2010-2016).
- Shko te skeda "Skedari".
- Hap seksionin Detajet.
- Gjeni butonin "Përgjigjet automatike" dhe klikoni mbi të.
- Kontrollo parametrin e përgjigjes automatike "Dërgopërgjigje automatike kur jeni jashtë linje".
- Nëse dëshironi, zgjidhni orën e aparatit telefonik.
- Zgjidhni rrethin social në të cilin do të zbatohet përgjigja automatike (brenda organizatës, miqve, etj.). Ju mund të zgjidhni qarqe të shumta sociale në të njëjtën kohë.
Pas gjithë asaj që është bërë, do të keni të instaluar një autopërgjigje në kutinë tuaj postare të Outlook. Mbetet vetëm për të shkruar tekstin për përgjigjen automatike.
Gabimet në Outlook
Ky program ndonjëherë mund të shfaqë lloje të ndryshme gabimesh. Secila prej tyre ka numrin e vet të sistemit.
Shembuj gabimesh dhe interpretimi i tyre:
- Gabim 0x800CCC00 NGARKOJA SICILI Dështoi. Ky gabim do të thotë që ju nuk mund të identifikoheni. Problemi zgjidhet duke rifilluar programin ose duke e riinstaluar plotësisht atë.
- Gabim 0x800CCC01 PËRMBAJTJA E ÇERTIFIKATËS TË PAVARFËSHME. Tregon që mungon certifikata e autorizimit të llogarisë. Për ta rregulluar, duhet të marrësh këtë certifikatë.
- Gabim 0x800CCC0B SERER OSE POSTA ËSHTË I ZËNË. Ky numër gabimi tregon që ju keni hyrë shumë shpesh në server. Ju duhet të prisni rreth 5 minuta për thirrjen tjetër në server.
- Gabim 0x800CCC0C NUK FILLON. Serveri i aplikueshëm nuk u gjet. Kontrolloni nëse serveri është në funksion ose funksionon.
- Gabim 0x800CCC0F LIDHJA U KA. Ky gabim tregon probleme me lidhjen e internetit. Duhet të kontrollosh lidhjen.
- Gabim 0x800CCC10 ADRESA INALID. Ky kod gabimishfaqet nga programi kur specifikohet një e-mail i gabuar. Është e nevojshme të kontrollohet saktësia e të dhënave të futura.
