Prania e postës elektronike për çdo përdorues të një kompjuteri personal në botën moderne është normë dhe një domosdoshmëri. Dikush ka një adresë emaili, dikush, për shkak të nevojave ose preferencave, ka disa kuti postare. Korrespondenca me miqtë, klientët, postimet, njoftimet për ngjarjet e ardhshme - e gjithë kjo është bërë pjesë integrale e jetës. Nëse keni një adresë, kontrollimi për letra të reja dhe dërgimi i përgjigjeve është mjaft i thjeshtë. Situata bëhet shumë më e ndërlikuar nëse ka disa adresa emaili.
Aplikacionet e postës janë zhvilluar për të punuar me një numër të caktuar llogarish në të njëjtën kohë. Më i popullarizuari është Outlook, të cilin Microsoft e dërgon si parazgjedhje me Microsoft Office së bashku me programe të tjera.
Përfitimet e zgjedhjes së Outlook si klienti juaj i emailit
Përdorimi i aplikacionit Microsoft ju lejon të:
- Mblidhni informacion nga kuti postare dhe serverë të ndryshëm në një aplikacion.
- Kurseni kohën e shkarkimitdhe shikoni përditësimin e listës së kutisë hyrëse.
- Konfiguro periudhën e sinkronizimit për kutitë postare.
- Zbatoni renditjen, grupimin dhe caktoni filtra për korrespondencën hyrëse sipas prioriteteve.
- Krijoni kopje rezervë dhe arkivoni përmbajtjen e kutisë postare.
- Përgjigjuni shpejt email-eve në hyrje në një aplikacion.
- Të marrë informacionin shpejt kur përdorni kuti postare që përmbajnë një numër të madh shkronjash.
Bollëku i funksioneve dhe cilësimeve të Outlook na lejon ta konsiderojmë aplikacionin një lider midis programeve të ngjashme nga zhvillues të tjerë.
Në historinë njëzetvjeçare të ekzistencës së menaxherit të postës, u lëshuan 8 versione, të cilat Microsoft i krijoi ndërsa zhvillonte dhe lëshonte versione të reja të sistemeve operative Windows dhe Mac OS.
Ku të filloni
Përdoruesit që ndeshen për herë të parë duke përdorur aplikacionin shpesh kanë pyetje se çfarë dhe ku të konfigurojnë Outlook në mënyrë që të mos ketë probleme dhe dështime gjatë punës me postë. Konfigurimi i postës fillon me shtimin e llogarive kur hapni aplikacionin për herë të parë.
Krijimi i dritares së mirëseardhjes dhe kutisë postare
Magjistari fillestar i konfigurimit do të hapë një dialog ku ju vetëm duhet të klikoni butonin "Tjetër".
Në një dritare të re, nëse ka llogari të vlefshme emaili, duhet të siguroheni që artikulli "Po" të theksohet dhe të përdorni përsëri "Next" për të shkuar në hapin tjetër.
Konfigurim automatik
Kur shfaqet dritarja "Shto një llogari të re", ju ofrohet një zgjedhje midis cilësimeve automatike dhe manuale të llogarisë. Konfigurimi automatik i Outlook funksionon në rastet kur aplikacioni mund të marrë vetë cilësimet për t'u lidhur me serverin e postës. Për ta bërë këtë, thjesht futni hyrjen dhe fjalëkalimin për llogarinë tuaj të emailit.
Cilësim manual
Por më shpesh ju duhet të kryeni cilësime shtesë për postën e Outlook për sinkronizimin e saktë dhe lidhjen me kutinë postare. Qasja jepet kur hapet seksioni "Konfiguro manualisht cilësimet e serverit ose llojet shtesë të serverëve".
Në dialogun e ri që hapet, zgjidhet opsioni i parë "E-mail në internet" nga llojet e mundshme të lidhjes.
Çfarë informacioni kërkohet për të konfiguruar postën e Outlook
Kur kaloni në dritaren tjetër, përdoruesit i kërkohet të plotësojë 7 fusha:
- "Fut emrin" është për informacion rreth pronarit, si p.sh. emri dhe mbiemri, ose një shkurtim i përshtatshëm. Këto të dhëna shfaqen si dërgues në mesazh.
- "Adresa e emailit" - emri i llogarisë së emailit që do të shtohet.
- "Lloji i llogarisë" - propozohet të zgjidhni një nga opsionet nga lista standarde. Për qasje të saktë në korrespondencë, kërkohet POP3.
- "Serveri i postës hyrëse" -regjistrohet adresa për letrat e marra. Adresa është formuar si më poshtë: pop. dhe adresën postare. Për shembull: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Nëse keni postë të korporatës, mund të kontrolloni adresën e serverit dhe cilësimet shtesë me administratorin e sistemit ose në seksionet e ndihmës së pritjes.
- Adresa për fushën "Serveri i postës dalëse" formohet në të njëjtën mënyrë, por në vend të pop-it. smtp i regjistruar. Për shembull: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Fushat përkatëse tregojnë emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin për t'u lidhur me kutinë postare.
- Në disa situata (për shembull, e-mail i krijuar duke përdorur shërbimet e një kompanie pritëse), adresat e serverit për postën hyrëse dhe dalëse ndryshojnë nga ato standarde dhe mesazhet mund të shkëmbehen vetëm përmes një lidhjeje në një port specifik. Për të specifikuar cilësimet e duhura, duhet të shkoni te butoni "Cilësimet e tjera" në seksionin për specifikimin dhe aktivizimin e opsioneve shtesë. Në dritaren e re që shfaqet, shkoni te skeda "Serveri i postës dalëse". Nëse pritësi ose ofruesi i shërbimit të postës kërkon autorizimin SMTP, duhet të kontrolloni kutinë pranë "SMTP kërkon vërtetim". Në fushat "Emri i përdoruesit dhe fjalëkalimi" shkruani të dhënat përkatëse. Një shenjë kontrolli pranë "Kujto fjalëkalimin" do t'ju lejojë të shmangni futjen e një fjalëkalimi çdo herë për të sinkronizuar të dhënat. Për të specifikuar parametra shtesë të lidhjes, shkoni te skeda "Avancuar". Në këtë seksion, duhet të specifikoni numrat e portave përlidhje me serverin e postës hyrëse dhe dalëse. Duhet mbajtur mend se numrat janë të ndryshëm dhe duhet pasur kujdes gjatë futjes së të dhënave. "Kërkohet lidhja e koduar (SSL)" duhet të kontrollohet dhe lloji i enkriptimit duhet të jetë SSL.
Cilësimet ruhen duke shtypur butonin OK
Pasi të keni përfunduar futjen e të dhënave për emailin, mund të kontrolloni korrektësinë e punës duke klikuar në butonin "Kontrollo llogarinë". Nëse ndodhin gabime, aplikacioni do të raportojë atë që ka ndodhur dhe do të tregojë arsyen. Mjafton të rregulloni problemin dhe të përsërisni kontrollin e cilësimeve.
Nëse të gjitha cilësimet janë të sakta, do të kryhet lidhja me llogarinë e postës dhe do të dërgohet një mesazh testimi.
Plotësoni magjistarin e aplikacionit dhe mbyllni dritaren duke klikuar butonin "Finish".
Nëse keni nevojë të bëni ndryshime në cilësime, të shtoni ose fshini një kuti postare, duhet të gjeni seksionin "Cilësimet e llogarisë" në menynë "File".
Puna me dosje. Rregullat e Outlook
Puna me Outlook nënkupton gjithashtu aftësinë për të krijuar dosje dhe rregulla që ju lejojnë të renditni automatikisht korrespondencën hyrëse në përputhje me kërkesat dhe nevojat e specifikuara. Përdorimi i kësaj veçorie do të kursejë kohë për të rishikuar emailet e marra dhe për të mësuar rreth faturave.mesazh i rëndësishëm në hyrje pothuajse menjëherë.
Për të krijuar një dosje të re, mjafton të kryeni sekuencën e mëposhtme të manipulimeve:
- Në menynë e majtë të navigimit, duhet të gjeni dhe të theksoni dosjen "Inbox" me kursorin.
- Në menynë "File", kliko "Folders", më pas zgjidh "Krijo dosje".
- Në fushën "Emri i dosjes", vendosni emrin e dëshiruar. Sigurohuni që pamja "Artikuj të llojit të postës" të jetë zgjedhur në zonën e poshtme "Përmbajtja e dosjes" dhe se dosja kryesore është zgjedhur si dosja mëmë "Vendosni dosjen në".
- Përfundoni krijimin e një dosjeje të re duke shtypur butonin OK.
Më pas, mund të krijoni rregulla bazuar në të cilat mesazhet do të renditen në dosje. Cilësimet dhe rregullat e Outlook shkruhen duke marrë parasysh dosjen përfundimtare ku duhet të shkojë mesazhi në hyrje dhe një grup parametrash, të cilët mund të jenë lloji i letrës, dërguesi, fjalë kyçe në temën ose tekstin e korrespondencës. Përveç kësaj, ju mund të caktoni një ngjyrë të veçantë për mesazhet nga një dërgues specifik ose mesazhe private. Qasja në krijimin, modifikimin dhe fshirjen e rregullave kryhet përmes artikullit "Shërbimi", "Rregullat dhe sinjalizimet".
Si të kryeni një rivendosje të fabrikës
Nëse duhet të rivendosni cilësimet e Outlook në gjendjen e tij origjinale, thjesht fshini llogarinë dhe skedarin e të dhënave për llogaritë e lidhura përmes "Paneli i Kontrollit" në seksionin "Mail". Procedura zgjat disa minuta dhe ju lejon të konfiguroniOutlook po shton kuti postare të reja.
Pas një studimi më të thellë të aftësive të Outlook, rekomandohet përdorimi i aplikacionit jo vetëm si klient email, por edhe si fletore, organizator dhe planifikues ngjarjesh. Duhet të theksohet se në versionin e fundit të lëshuar të paketës Microsoft Office, shumë arsye për ankesat e përdoruesve janë eliminuar dhe programi ka marrë veçori të reja për punë më efikase.
