Shekulli 21 është epoka e informatizimit. Ishte në këtë kohë që përparimi i teknologjive inovative preku pothuajse të gjitha fushat e veprimtarisë, duke përfshirë menaxhimin e dokumenteve në organizata dhe në ndërmarrje të ndryshme.
Çfarë është EDS
Nënshkrimi dixhital është një mjet që ju lejon të konfirmoni vërtetësinë e një dokumenti elektronik. Ky mjet është një lloj zëvendësimi i plotë i nënshkrimit origjinal që një person lë në çdo dokument që e kërkon atë. Gjithashtu, falë nënshkrimit dixhital, mund të përjashtoni plotësisht mundësinë e ndryshimit dhe redaktimit të dokumentit pasi të jetë nënshkruar.
Historia e nënshkrimit dixhital
Për herë të parë koncepti "ETS" u shfaq në vitet e largëta të 80-ta, por më pas ishte vetëm një fjalë dhe jo një ide e realizuar. Në fund të shekullit të 20-të, kjo pajisje u zhvillua dhe u testua në disa sisteme. Pas eksperimenteve të suksesshme, EDS gjeti shpejt aplikimin e saj në Rusi. Administrata Kombëtare e Sigurisë së Komunikimeve ka zhvilluar algoritmin e saj të mbrojtjes së të dhënave duke përdorur EDS që nga viti 1996.
Gjatë pothuajse 20 viteve të fundit, ky algoritëm ka qenë vazhdimishtu përmirësua, dhe gjithnjë e më shumë organizata dhe ndërmarrje filluan të përdorin nënshkrime dixhitale. Ndryshimet më të fundit në algoritmin EDS u bënë në fillim të vitit 2013.
Fushëveprimi i EDS
Sot, kur pothuajse të gjitha kompanitë e mëdha kanë kaluar në menaxhimin elektronik të dokumenteve, nënshkrimi dixhital nuk duket më diçka e re dhe e pakuptueshme. Për më tepër, ekziston një nënshkrim jo vetëm për nënshkrimin e dokumenteve të brendshme të organizatës, por edhe një EDS për tregtimin elektronik, falë të cilit mund të merrni pjesë në ankande dhe konkurse të ndryshme. Procedura të tilla prokurimi kryhen në faqe të specializuara në internet. Për të nënshkruar një dokument me EDS, mjafton që në kompjuter të instalohet një program i veçantë, si dhe vetë nënshkrimi dixhital në formën e një karte USB.
Më shpesh, për shumicën e burimeve të ndryshme, ju nevojiten disa nënshkrime dixhitale. Për shembull, një portal shërbimesh qeveritare kërkon një nënshkrim, dhe një EDS për tregtimin elektronik është krejtësisht i ndryshëm, i cili lëshohet ekskluzivisht nga një qendër e caktuar certifikimi.
Si duket kjo pajisje
Nënshkrimi dixhital është një fob çelësash USB që ruan çelësin publik dhe privat të nënshkrimit. Kjo pajisje është e ngjashme në madhësi dhe pamje me një flash drive konvencional. Gjëja kryesore është të mos ngatërroni EDS me një flash drive, sepse nëse EDS vidhet ose humbet, atëherë një sulmues mund të nënshkruajë dokumentin e nevojshëm. Teknologjia e përdorur e kriptografisë bën të mundur mbrojtjen e sigurtdokument elektronik i nënshkruar nga ndryshimet e mëvonshme.
EDS për tregtimin elektronik
Sot, shumica e organizatave që ofrojnë shërbime në një zonë të caktuar janë të regjistruara dhe i nënshtrohen një procesi akreditimi në sistemet që kryejnë tregti elektronike. Nga ana tjetër, kompanitë që përdorin këto shërbime regjistrohen në faqet e prokurimit në të njëjtën mënyrë, pas së cilës shpallin ankande dhe konkurse të ndryshme për blerje mallrash apo shërbimesh. Për të kryer të gjitha këto procedura, duhet të keni një EDS për tregtimin elektronik dhe programin CryptoPro.
Procesi i marrjes së një EDS
Ka kompani që prodhojnë dhe lëshojnë nënshkrime dixhitale. Vlen të kujtohet se këto organizata duhet të kenë statusin e një qendre certifikimi, përndryshe EDS e lëshuar nga një kompani e tillë nuk mund të konsiderohet e vlefshme. Prodhimi i një EDS për tregtimin elektronik duhet gjithashtu të kryhet nga një organizatë e specializuar. Megjithatë, për të marrë pjesë në tregtimin elektronik në disa site, organizatat buxhetore kërkojnë prodhimin e një EDS ekskluzivisht në shërbimin e Thesarit Federal.
Si personat juridikë (LLC, OJSC, etj.) dhe individët mund të marrin një pajisje mbrojtëse kriptografike. Në të njëjtën kohë, një individ nuk duhet të ketë statusin e një sipërmarrësi individual. Sot, çdo person ka të drejtë të marrë një nënshkrim dixhital dhe ta përdorë atë, për shembull, në faqen e internetit të shtetitshërbimet. Falë kësaj pajisjeje dhe burimi në ueb, të gjithë mund të menaxhojnë kontributet e tyre pensionale ose detyrimet tatimore.
Dokumentet për nënshkrimin dixhital
Për një person juridik:
- kopje e ekstraktit nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik, i vërtetuar nga një noter dhe i marrë jo më vonë se një muaj përpara aplikimit në qendrën e certifikimit;
- aplikacion për lëshimin e një certifikate që përmban një çelës EDS për tregtimin elektronik;
- kopje e vërtetuar e urdhrit për emërimin e drejtorit të shoqërisë dhe një prokurë për të drejtën e marrjes së nënshkrimit (në rast se nuk merret nga titullari).
Për një sipërmarrës individual:
- një kopje e vërtetuar e një ekstrakti nga USRIP ose origjinali i tij, i cili duhet të merret jo më vonë se një muaj përpara se të aplikoni për një EDS;
- aplikacion për lëshimin e një certifikate dhe nënshkrimi dixhital;
- pasaportë.
Për një individ:
- kopje origjinale ose e vërtetuar e TIN;
- aplikacion për lëshimin e një EDS dhe një certifikate të çelësit publik;
- pasaportë.
Vlen të kujtohet se disa qendra certifikimi mund të kërkojnë, sipas gjykimit të tyre, të ofrojnë dokumente shtesë për projektimin dhe prodhimin e pajisjes.
Në shumicën e rasteve, koha e prodhimit të EDS është mjaft e shkurtër. Disa qendra certifikimi kryejnë të gjitha procedurat në praninë tuaj, pas së cilës ju mund ta merrni menjëherë pajisjen.
