Letër promovuese - një tekst komercial që përmban informacion për konsumatorët e mundshëm në lidhje me produktin ose shërbimin tuaj. Qëllimi i letrave të tilla është të tërheqin vëmendjen e blerësve për produktet tuaja. Emailet promocionale janë një mjet i shkëlqyeshëm shitjesh që ju lejon të merrni një numër të madh përgjigjesh dhe të rritni porositë. Sidoqoftë, pyetja se si t'i shkruajmë ato çon në konfuzion të plotë. Kjo do të ndihmojë shembuj të letrave promovuese që mund të përdoren si shabllon.
Si të shkruani një letër shitje
Letra promovuese përmban një përshkrim të mallrave dhe shërbimeve të ofruara në mënyrë të tillë që të nxisë interesin e blerësve të mundshëm.
Çdo organizatë e angazhuar në aktivitete tregtare duhet t'i kushtojë vëmendjen e duhur reklamimit të produkteve ose shërbimeve. Ka dy lloje letrash promovuese:
- Një dokument që përmban informacione për vetë kompaninë.
- Letra që përshkruajnë produktet dhe shërbimet e ofruara.
Gjithashtu, në reklama përdoren buletine të ndryshëm, broshura me informacion më të detajuar për mallrat. Ato nuk zbatohen për letrat promocionale dhe, si rregull, lëshohen me kërkesë të blerësit, i cili tashmë ka informacion parësor për kompaninë dhe produktet e saj.
Rregullat për të shkruar një letër shitje të kompanisë
Kur shkruani një letër shitjeje, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme:
- Informative. Teksti duhet të jetë konciz, informues, thelbësor. Nuk ka nevojë t'u ofroni blerësve një përshkrim të hollësishëm të kompanisë dhe produkteve të saj. Është e rëndësishme të përcillni informacionin më thelbësor që pasqyron veçantinë e kompanisë, ndryshimin midis ofertës së saj dhe gjithë të tjerave.
- Shkurtësi. Emailet promocionale nuk duhet të jenë më të gjata se një faqe. Kopja e madhe e reklamës ka shumë të ngjarë të mos lexohet.
- E pavëmendshme. Mos i ofroni produktet tuaja në mënyrë shumë ndërhyrëse, në mënyrë që të mos irritoni lexuesin. Teksti duhet të jetë pa vëmendje dhe bindës.
- Saktësi. Ju nuk duhet të ekzagjeroni meritat e kompanisë ose produkteve individuale, të postoni vetëm informacione që janë vërtetuar në praktikë. Mos i mashtroni klientët e mundshëm.
- Rreptësi dhe racionalitet në dizajn. Letra duhet të shkruhet në një formular me të gjitha detajet e kërkuara pa regjistrim të tepërt. Është më mirë të përdorni një font shkronjash të paktën 13 pt me një distancë prej një rreshti e gjysmë. Shembuj të letrave reklamuese ndihmojnë për të kuptuar mirë tiparet e dizajnit.
Urdhër shkrim
Kur shkruani letrat e shitjes, duhet t'i përmbahenirendin e vendosur. Më poshtë mund të shihni shembuj realë të emaileve promovuese.
Nëse qëllimi kryesor i letrës është të tërheqë vëmendjen ndaj mallrave dhe shërbimeve të caktuara, atëherë ajo duhet të formohet si më poshtë:
- Apel (për shembull: "Të dashur zonja dhe zotërinj!").
- Informacion i shkurtër për kompaninë tuaj.
- Lista e produkteve me veçoritë kryesore.
- Kushtet shtesë.
- Format e mundshme të bashkëpunimit (blerje me pakicë ose shumicë, ofertë shërbimesh, e kështu me radhë).
- Shprehje e mundësisë së ofrimit të informacionit shtesë për mallrat, mostrat e mallrave.
- Një shprehje shprese për një bashkëpunim të gjatë dhe reciprokisht të dobishëm.
- Nënshkrim.
Nëse qëllimi i letrës është të prezantojë kompaninë, ajo është e strukturuar si më poshtë:
- Duke iu drejtuar marrësit.
- Informacion i shkurtër për kompaninë tuaj.
- Aktivitetet kryesore të kompanisë, avantazhet, arritjet, avantazhet e saj në krahasim me kompanitë e tjera.
- Format e mundshme të bashkëpunimit.
- Shpreh mundësinë e ofrimit të informacionit shtesë për kompaninë.
- Një shprehje shprese për një bashkëpunim të gjatë dhe reciprokisht të dobishëm.
- Nënshkrim.
Shikoni mostrat e emaileve të shitjeve për të kuptuar më mirë strukturën e tyre. Në varësi të qëllimeve të vendosura, struktura e tekstit mund të ndryshojë.
Vetëm disa fjalë për një mbështetje kaq të rëndësishme si nënshkrimi. Në praktikë, letrat e shitjesfirmosur jo vetëm nga drejtuesit e kompanive, por edhe nga punonjësit e zakonshëm. Megjithatë, për të siguruar një nivel të lartë besimi dhe për të pasur një ndikim më të madh te një klient ose partner i mundshëm, është më mirë të nënshkruani letrën drejtuar menaxherit ose një prej zëvendësve të tij.
Shembuj letrash promovuese dhe informuese. Hapja e studios fotografike
Të nderuar Zotërinj!
Në rrugë. Lenini (qendra tregtare "Aladdin", kati 1) hapi një studio të re fotografish "World of Photography".
Fotografë profesionistë në studio ju ofrojnë shërbimet e mëposhtme:
- fotografim dasmash, ngjarje të tjera familjare;
- sesione fotografike në studio në brendësi;
- prodhim i librave fotografikë, albumeve të diplomimit;
- printim fotografish dixhitale;
- restaurimi i fotove të vjetra;
- bërja e portreteve artistike.
Në studio mund të blini:
- korniza fotografish;
- albume fotografike;
- kamera, lente dhe aksesorë të ngjashëm.
Të presim në studion tonë fotografike!
Shembull i një letre shitje me një përmbledhje të kompanisë
Të dashur kolegë!
Kompania jonë operon në tregun e veshjeve të thurura për më shumë se dhjetë vjet. Ne ofrojmë trikotazh nga Franca, Belgjika, Italia dhe Spanja. Për shumë vite bashkëpunim, kompania ka konfirmuar statusin e saj si një partner i besueshëm, duke u ofruar klientëve të saj produkte me cilësi të lartë me çmime të përballueshme.
Ne jemi të angazhuar në transportin e këtyre produkteve në vendet e CIS dhe e ofrojmë atësigurimi.
Për sezonin e verës 2018, ne kemi formuar një koleksion të ri në modë të trikotazheve në një gamë të gjerë çmimesh.
Nëse jeni të interesuar për ofertën tonë, ne jemi gati t'ju dërgojmë një listë të detajuar çmimesh dhe t'ju përgjigjemi të gjitha pyetjeve tuaja.
Ne presim një bashkëpunim të gjatë dhe të frytshëm.
Me respekt, drejtori i kompanisë (emri, mbiemri, emri, patronimi i drejtorit dhe firma).
Dërgimi i emaileve promocionale
Një letër e një natyre reklamuese mund të përmbajë informacione të ndryshme, por struktura e një teksti të tillë, si rregull, korrespondon me atë të paraqitur më sipër. Më pas, gjithmonë lind pyetja se si të vendoset një dialog me një blerës të mundshëm. Shpërndarja e letrave promocionale ndryshon nga llojet e tjera të reklamave në atë që nënkupton një përgjigje nga ana e kundërt. Ky mund të jetë pëlqimi për blerjen e produkteve, një kërkesë për informacion shtesë, një kërkesë për një takim, e kështu me radhë. Gjëja kryesore është të merrni një përgjigje për letrat tuaja. Nëse adresuesi hesht, do të thotë se informacioni i treguar në letër nuk i interesonte atij. Në këtë rast, mund të kontrolloni nëse marrësi e ka marrë letrën tuaj, ose pas një kohe të shkruani një letër me përmbajtje tjetër.
Dizajn i letrave promovuese
Keni parë tashmë shembuj të email-eve promovuese më lart. Shembulli ju lejon të kuptoni se si të ndërtoni tekste të tilla nëse nuk keni ende përvojë.
Është e dëshirueshme të printoni letrën në letër me cilësi të lartë në printim të mirë. Është edhe më mirë të përdorni një kokë me një logo me një logo të kompanisë për këtë. Njënjë nga detyrat tuaja kryesore është të vendosni kontaktin e parë me sy me adresuesin. Në sekondat e para, lexuesi ka kohë të marrë një përshtypje për kompaninë tuaj, të zgjedhë gjënë më të rëndësishme për veten e tij dhe ose të interesohet për ofertën tuaj ose ta refuzojë atë. Pastaj vjen një njohje më e ngushtë me kompaninë, e cila, si rregull, vetëm sa e rrit përshtypjen e parë.
Nëse po planifikoni të dërgoni email promovues, mund të zgjidhni një sfond të thjeshtë, jo shpërqendrues në një ngjyrë neutrale për dizajnin. Në varësi të specifikave të propozimit tuaj, ilustrimet mund të futen në tekst për të tërhequr vëmendjen e lexuesit.
Rregullat për hartimin e tekstit të letrave promovuese
Identifikoni përfitimet kryesore të ofertës suaj - ato mund të theksohen në tekst me tituj të trashë. Rregulloni artikuj të ndryshëm mallrash ose shërbimesh në paragrafë të shkurtër, në blloqe me dy ose tre rreshta. Vini re se një paragraf i gjatë do të lexohet i fundit. Në të njëjtën kohë, vështrimi lëviz befas midis rreshtave në kërkim të momenteve më interesante.
Për të aktivizuar vëmendjen e lexuesit ndaj tekstit, duhet të përdoren më shumë përemra vetorë. Falë kësaj teknike, letra bëhet më personale. Do të ishte e përshtatshme t'i drejtoheshit adresuesit me emrin dhe patronimin e tij, veçanërisht nëse e keni takuar personalisht.
Për të nxitur veprimin në një shkronjë, rekomandohet përdorimi i foljeve në kohën e tashme. Krahasoni dy opsionet: “Vetëm këtë javë keni mundësinë ta përdornishërbimet tona me 15% zbritje" dhe "Ju do të mund t'i përdorni shërbimet me 15% zbritje". Opsioni i parë do të jetë më i preferuari.
Sigurisht, letra duhet të shkruhet në një gjuhë të qartë dhe kompetente. Nuk duhet të mbingarkohet me terma dhe zhargone profesionale. Mundohuni të mos shkruani në mënyrë monotone, holloni tekstin me një fjalë origjinale, jo standarde.
Mos e teproni me imperativin.
Këshilla të dobishme
Sipas studimeve, teksti i shkurtër me paragrafë të vegjël mbahet mend gjithmonë shumë më mirë. Si rregull, një person është në gjendje të kujtojë menjëherë një fjali prej pesë fjalësh, vetëm gjysma e frazave me dhjetë fjalë mbahen mend. Prandaj, blloqet e tekstit duhet të ndahen në mënyrë optimale nga pikëpamja e kujtesës së informacionit.
Përpara përgatitjes për punë, studioni sa më shumë shembuj të letrave promovuese, theksoni përfitimet për veten tuaj si konsumator dhe përpiquni t'i përdorni ato në tekstin tuaj. Një letër shitjesh e shkruar mirë do të tërheqë blerësit në kompaninë tuaj dhe do të hapë lartësi të reja për ju dhe punonjësit e tjerë. Mos harroni se nuk është drejtori që paguan pagën, por konsumatorët.
