Aktivitetet e kompanive moderne nuk mund të imagjinohen pa reklama, mbulim për publikun e gjerë të veçorive të të bërit biznes dhe vetë organizatës, produktet ose shërbimet e saj, nuancat e të bërit biznes. Ka shumë mënyra për të bërë të gjitha sa më sipër. Sfondi është një prej tyre. Ky artikull i kushtohet analizës së konceptit, strukturës së këtij lloji teksti dhe mënyrës së shkrimit të tij.
Deshifrimi i konceptit
Backgrounder është një tekst i shkruar nga një specialist i marrëdhënieve me publikun për vendosje të mëtejshme në media, qoftë të shtypura apo elektronike. Ky tekst mund të flasë për aktivitetet e kompanisë, produktet dhe shërbimet e saj, historinë e krijimit, biografitë e zyrtarëve të lartë, si dhe zhvillimin.
Që ky tekst të ketë efektin e dëshiruar dhe të publikohet në media, ai nuk duhet të jetë i një natyre reklamuese të dukshme. Backgrounder është, para së gjithash, informuesletër. Informacioni duhet të jepet sa më objektivisht të jetë e mundur. Sa më interesant të jetë, aq më të larta janë gjasat që materiali të publikohet, përkatësisht, dhe të tërheqë vëmendje shtesë ndaj aktiviteteve të kompanisë.
Llojet e sfondit
Gazetarët dhe menaxherët e PR bëjnë dallimin midis dy llojeve kryesore të sfondit:
- Tekste të përfshira në një komplet shtypi, broshurë korporative ose paketë informacioni. Në disa raste, sfondi mund të veprojë si material shpjegues për një deklaratë për shtyp. Pastaj ai duhet t'u përgjigjet pyetjeve të njerëzve që lexojnë materialin origjinal.
- PR-tekst që tregon për lajmet e organizatës, risitë, zhvillimin, risitë e saj. Ndonjëherë historitë nga jeta e kompanisë mund të përshkruhen në këtë mënyrë.
Qëllimi i tekstit mediatik
Kur futen në mjedisin e bujshëm të lajmeve, gazetarët mund të kenë pyetje. Sfondi është një mënyrë për t'iu përgjigjur atyre. Është sfondi që përdoret për informacion të shkurtër rreth zhvillimit të kompanisë. Qëllimi i tij kryesor është të kujtojë pa vëmendje për ekzistencën e organizatës, të deklarohet. Por ky proces kryhet jo në një mënyrë bie në sy, por me kujdes, "midis rreshtave". Duke u dhënë përgjigje pyetjeve aktuale, kompania tregon pozicionin e saj në treg dhe mbahet mend nga lexuesi.
Dallimi midis një "backgrunder" dhe një njoftimi për shtyp
Dy llojet e teksteve PR shpesh ngatërrohen nga njerëz pa formim gazetaresk. KostotDuhet theksuar se një njoftim për shtyp është një lajm i bujshëm, bie në sy, shpesh imponues. Ajo thekson kapshmërinë e titullit dhe paragrafit të parë të tekstit. Nuk ka një theks të tillë në sfond dhe lajmet e mbuluara në të nuk janë sensacion. Ky është informacion i dorës së parë, përgjigje për pyetjet dhe përshkrime objektive. Megjithatë, sfondi mund të jetë pjesë e një njoftimi për shtyp, domethënë një lloj shënimi shpjegues.
Struktura e tekstit PR
Çdo tekst duhet të fillojë diku, të përmbajë informacione të caktuara dhe gjithashtu ta çojë lexuesin në përfundime. E gjithë kjo duhet të jetë e strukturuar mirë dhe e vendosur "në rafte" në mënyrë që të ketë efektin e synuar. Më poshtë është struktura e sfondit - historia e kompanisë në tërësi:
- Gjëja e parë me të cilën duhet të filloni është data e themelimit të kompanisë. Kjo do të tregojë se sa vite ka operuar në treg, që do të thotë se do të rrisë shkallën e besimit.
- Studimi i zhvillimit. Në këtë paragraf, tregoni në mënyrë sekuenciale të gjitha fazat mbajtëse të formimit dhe rritjes së organizatës.
- Legjenda e organizatës, qëllimi i krijimit të saj, idetë e themeluesve.
- Cila është gjendja aktuale e organizatës.
- Çfarë mallrash dhe shërbimesh disponohen aktualisht në listën e çmimeve të organizatës.
- Arritjet e kompanisë në fushën sociale dhe në fusha të tjera të shoqërisë, fonde të krijuara, sponsorizimi i segmenteve të caktuara të popullsisë ose zhvillimi i subjekteve juridike dhe individëve.
- Perspektivat për zhvillim, idetë e ekipit të menaxhimit nëe ardhmja e afërt dhe e largët në çështjen e funksionimit të kompanisë.
- Përshkruani arsyet e suksesit të organizatës, si dallohet nga konkurrenca, si ka fituar statusin dhe besimin e publikut.
Për të përshkruar organizatën në faqen e internetit të vetë kompanisë, përdoret vetëm një sfond i tillë. Shembujt janë paraqitur në të gjitha faqet zyrtare të kartave të biznesit të kompanive që kujdesen për imazhin e tyre. Një tekst i tillë mund të përdoret jo vetëm për publikim në media, por edhe për të tërhequr partnerë biznesi, investitorë më të mëdhenj, blerës me shumicë, e kështu me radhë.
Si të shkruani një sfond
Shkrimi i një teksti PR është një punë që kërkon një zhytje të thellë në tiparet e organizatës, historinë e saj dhe fakte të ndryshme të veprimtarisë së saj ekonomike. Sfondi nuk bën përjashtim. Shembuj të kompanive të mëdha bëjnë të mundur të kuptohet se çfarë saktësisht kërkohet nga autori gjatë kryerjes së kësaj detyre. Merrni parasysh pikat, çfarë dhe si të shkruani në këtë tekst:
- Tekst i tillë duhet t'i kushtohet gjithmonë vetëm një teme. Nuk ka rëndësi nëse kjo është historia e përgjithshme e kompanisë apo vetëm një ngjarje e vetme. Një temë, kurse pjesën tjetër për artikuj të tjerë.
- Madhësia e artikullit duhet të jetë brenda 4-5 faqeve.
- Grupi kryesor i informacionit të përdorur është fakte që nuk mund të kundërshtohen.
- Rekomandohet plotësimi i tekstit me grafikë të ndryshëm, tabela, tabela, sondazhe, informacione zyrtare statistikore në formë vizuale. Meqenëse qëllimi i artikullit është informues dhe referues, është e nevojshme të respektohet qartësia përpërdoruesit.
- Nuk duhet ta mbushni artikullin me një bollëk termash të specializuara që janë të kuptueshme vetëm për rrethet e ngushta të specialistëve. Informacioni duhet të jetë i disponueshëm për të gjithë lexuesit.
- Mendimi personal nuk duhet të përshtatet në strukturën e tekstit. Backgrounder, para së gjithash, informacion objektiv.
- Ky tekst është shkruar në një person të tretë në një stil biznesi.
Dizajn
Çdo tekst kërkon një dizajn të caktuar, duke përfshirë sfondin. Një broshurë reklamuese (ose më saktë, pjesa përbërëse e saj), një përshkrim i kompanisë për faqen zyrtare të internetit, një kartëvizitë për partnerët e mundshëm - pavarësisht se cili është qëllimi i këtij pr-teksti, ka disa kërkesa për të. Pra, më poshtë janë disa rregulla të pandryshueshme të dizajnit:
- Backgrounder është shkruar në letrën e organizatës. Nëse ky është tekst për sitin, të paktën logoja dhe titulli duhet të jenë të pranishëm.
- Komponenti i kërkuar - titulli dhe nëntitujt.
- Tema e trajtuar në sfond duhet të përshkruhet plotësisht dhe të përpunohet në detaje.
- Teksti duhet të përmbajë komente dhe vërejtje nga përfaqësuesit më autoritar të organizatës që është subjekt i këtij problemi.
- Pjesa e fundit e tekstit zakonisht paraqitet në një version grafik, një shumëllojshmëri diagramesh, tabelash dhe diagramesh janë të mirëseardhura.
Çfarë është një fletë të dhënash
Një fletë faktesh është gjithashtu një lloj sfondi. Në shumicën e rasteve, ai shërben si një lloj "fletë mashtrimi" për të shkruar materiale për menaxherët e PR, autorët e artikujve dhe gazetarët.për botime. Fleta e të dhënave duket si një tekst me një faqe, ose më mirë një listë faktesh pa asnjë koment. Ai përmban një informacion të shkurtër për vetë organizatën, pozicionet, emrat e specialistëve kryesorë dhe stafit drejtues, një listë të produkteve dhe shërbimeve në arsenalin e kompanisë.
Përveç kësaj, informacioni për historinë e zhvillimit, datat e rëndësishme në jetën e organizatës, vendndodhjen e zyrave dhe degëve, përmbledhjet e shumave të shitjeve, statistikat dinamike mund të vendosen në listën e fakteve.
Zakonisht një fletë faktesh plotëson njoftimin për shtyp ose sfondin kryesor.
