Klienti dhe posta e Outlook është një nga programet dhe shërbimet e shumta të krijuara nga Microsoft. Ata u ofrojnë përdoruesve mundësinë për të dërguar, marrë e-mail dhe për të organizuar ditën e tyre të punës me ndihmën e një organizuesi të integruar. Për të përfituar sa më shumë nga të gjitha funksionet e ngulitura në program, ai duhet të konfigurohet.
Shtimi i një kutie postare në Outlook 2007
Ky është cilësimi më i rëndësishëm në programin e postës, sepse është i padobishëm pa një e-mail të lidhur. Për të konfiguruar Outlook siç duhet, duhet të ndiqni algoritmin e mëposhtëm:
- Zgjidhni "Shërbimi" në shiritin e menysë.
- Në menynë rënëse, klikoni në nën-artikullin "Cilësimet e llogarisë".
- Në skedën "E-mail", kliko butonin "Krijo …".
- Në dritaren "Shto llogari", shkruani hyrjen dhe fjalëkalimin nga kutia postare e regjistruar në Hotmail.
- Për të konfiguruar aksesin te serverët e tjerë të postëskontrolloni kutinë pranë rreshtit "Konfiguro manualisht …" dhe kliko "Tjetër".
- Zgjidh "E-mail në internet".
- Plotësoni të gjitha rreshtat, zgjidhni protokollin për mesazhet në hyrje.
- Klikoni në butonin "Më shumë cilësime".
- Në skedën e tretë, kontrolloni kutinë pranë "Serveri SMTP kërkon …".
- Në skedën e fundit, fut numrat e portit dhe llojin e enkriptimit SSL ose TSL të përdorur.
- Klikoni në butonin "Kontrollo llogarinë" për të kontrolluar nëse cilësimet janë të sakta.
- Klikoni "Next" dhe "Finish" për të përfunduar konfigurimin.
Krijimi i nënshkrimeve për mesazhet
Ky opsion ju lejon të futni çdo tekst standard në secilën letër të dërguar: dëshirat, kontaktet ose emrin e kompanisë. Microsoft Outlook 2007 ju lejon të krijoni disa hyrje të tilla dhe t'i lidhni ato me kuti postare specifike. Ka dy mënyra për të thirrur dritaren për krijimin e një nënshkrimi të ri. E para është si më poshtë:
- Në shiritin e veglave, kliko butonin "Krijo".
- Në dritaren që hapet, shko te skeda "Fut".
- Shtypni butonin "Signature" dhe zgjidhni nën-artikullin "Signatures".
Për të krijuar një nënshkrim në mënyrën e dytë, ju duhet:
- Shko te menyja "Shërbimi", zgjidh nënartikullin "Opsionet".
- Në dritaren që hapet, shkoni te skeda "Mesazhi" dhe klikoni në butonin "Nënshkrimet".
Krijimi i një nënshkrimi të ri bëhet sipas algoritmit të mëposhtëm:
- Klikoni butonin e majtë të miut në butonin "Krijo". Në dritaren e re, futni emrin e tekstit të ardhshëm.
- Në gjysmën e poshtme të dritares kryesore, futni tekstin e kërkuar dhe formatoni atë duke përdorur panelin me të njëjtin emër mbi fushën e tekstit. Ju gjithashtu mund të futni çdo imazh, kartëvizitë ose lidhje me një dokument html.
Si të vendosni Outlook 2007 për të futur automatikisht një nënshkrim në një mesazh
Për të aktivizuar këtë veçori, duhet të:
- Zgjidhni emrin e insertit të dëshiruar në listën në të majtë.
- Në listën e duhur, zgjidhni se cila llogari do ta përdorë atë dhe në cilat raste do të futet (mesazhe të reja ose një përgjigje ndaj një letre të dërguar).
Kjo plotëson metodën e konfigurimit të futjes automatike të nënshkrimit në Outlook.
Përgjigju automatikisht mesazheve
Kjo veçori ju lejon t'u përgjigjeni emaileve hyrëse nga dërguesit specifikë ose nga ndonjë dërgues me një hyrje të përgatitur paraprakisht. Për ta krijuar atë, ju duhet:
- Në menynë "File", zgjidhni "Create" dhe "Message" ose përdorni "celestin e nxehtë" Ctrl + N.
- Në dritaren që hapet, fut të gjithë tekstin e kërkuar.
- Ruaj si.oft (shabllon i Outlook) duke përdorur komandën Save As….
Algoritmi për konfigurimin e përgjigjes automatike në Outlook 2007 është si më poshtëmënyra:
- Ndër menytë kryesore, zgjidhni "Shërbimi" > "Rregullat dhe sinjalizimet".
- Në një dritare të re, kliko LMB në butonin "New…".
- Në kutinë e parë të dialogut "Rules Wizard", zgjidhni rreshtin "Kontrollo mesazhet pas marrjes" dhe kliko "Next".
- Në kutinë e dytë të dialogut të "Magjistarit", kontrolloni kutinë "Vetëm për mua" dhe klikoni përsëri "Tjetër".
- Në dritaren e tretë, kontrolloni kutinë "Përgjigju duke përdorur shabllonin e specifikuar". Në bllokun "Hapi 2", klikoni mbi fjalët e theksuara me blu dhe zgjidhni një skedar të para-krijuar me shtesën.oft.
- Në dritaren e katërt, specifikoni përjashtimet për përgjigjen automatike.
- Në dritaren e fundit, vendosni emrin e rregullit dhe vendosni një shenjë pranë "Aktivizo rregullin" për të filluar punën e tij.
Për të ndryshuar ose fshirë rregullin e krijuar, duhet të klikoni butonat me të njëjtin emër në dritaren "Rregullat dhe njoftimet". Kjo është mënyra për të konfiguruar përgjigjen automatike në Outlook 2007.
Ndryshimi i orës
Përveç mundësive për të punuar me postën, Outlook përmban një organizator me një kalendar. Ndonjëherë organizatori shfaq kohën në formatin 12-orësh të miratuar në Shtetet e Bashkuara. Nuk ka asnjë mënyrë të integruar për të vendosur kohën në Outlook në formatin e zakonshëm 24-orësh, sepse programi varet nga cilësimet e Windows OS. Për t'i ndryshuar ato, ju duhet:
- Shko te "Control Panel" dhe shko te "Regional and Language Options" ose "Language" për Windows 8.
- Për WindowsXP: "Cilësimet" > Skeda "Koha"> zgjidhni formatin e kohës hh:mm:ss tt ose HH:mm:ss për kohën përkatësisht 12 dhe 24 orëshe.
- Për Windows 7: skeda e parë > butoni "Më shumë opsione" > "Koha". Futni ose zgjidhni vlerat nga hapi i parë në rreshtat përkatës.
- Për Windows 8: "Gjuha"> "Ndrysho formatin e datës, etj." > "Parametrat shtesë"> "Koha".
- Shtypni "OK" për të ruajtur cilësimet.
Kjo plotëson cilësimin e kohës.
Alerts
Një klient email që nuk e njofton përdoruesin e tij për mesazhet e reja është një grup i padobishëm dritaresh të bukura. Është e lehtë të konfigurosh sinjalizimet në Outlook sipas nevojës. Për ta bërë këtë, ju duhet:
- Hap dritaren "Opsionet" dhe kliko butonin "Opsionet e postës" në skedën e parë.
- Në kutinë e dialogut, klikoni në "Më shumë opsione".
- Në dritaren e re në bllokun "Kur merret një mesazh i ri në dosjen Inbox" shënoni format e dëshiruara të njoftimeve.
- Për të ndryshuar parametrat e njoftimit pop-up në "Desktop", klikoni në butonin "Cilësimet e njoftimeve në desktop …". Mund ta ndryshosh transparencën dhe kohën e shfaqjes.
Ka po aq mënyra për të konfiguruar veçori të ndryshme në Outlook sa edhe vetë. Por kjo procedurë është mjaft e thjeshtë për ta trajtuar një përdorues normal.
