Sipas rregullave të mirësjelljes, është zakon që letrat të nënshkruhen në një mënyrë të caktuar. E-mail nuk është përjashtim. Artikulli trajton një gjë kaq të nevojshme si një nënshkrim në një email: shembuj për qëllime të ndryshme korrespondence, opsione në anglisht dhe vendosjen e këtij funksioni në shërbime të ndryshme.
Çfarë është nënshkrimi i postës elektronike?
Nëse e kuptoni në mënyrë të paqartë se për çfarë bëhet fjalë, atëherë hapni faqen ku keni një kuti e-mail. Klikoni butonin "Shkruani një letër" dhe shikoni në këndin e poshtëm të majtë. Aty me shumë mundësi do të shihni emrin tuaj. Ky është nënshkrimi i vendosur si parazgjedhje, domethënë automatikisht. Mund ta hiqni dhe të dërgoni një letër pa të. Por do të duket e pasjellshme për adresuesin, veçanërisht në një situatë komunikimi biznesi. Ju gjithashtu mund të shtoni tekstin e dëshiruar me dorë, por kjo është shumë e mundimshme. Është shumë më e lehtë për të konfiguruar dhe përdorur shabllonet që ju nevojiten duke ndryshuar nënshkrimin tuaj në një email. Mund të jepet një shembull i thjeshtë: për korrespondencën e biznesit, përdoret formulimi: "Me respekt, Ivanov I. I." dhe për letrat personale.fraza: "Shihemi së shpejti!" Mund të krijoni shumë opsione, duke i ndryshuar ato në varësi të qëllimeve të komunikimit dhe vetëm disponimit tuaj. Përveç emrit dhe mbiemrit, nënshkrimi në e-mail mund të përmbajë edhe shumë të dhëna të tjera.
Për çfarë është?
Një nënshkrim i shkruar mirë në një e-mail mund të jetë një mjet i shkëlqyer për të promovuar një biznes. Shembuj për korrespondencën e biznesit: emri i plotë, pozicioni, kontaktet për komunikim, shërbimet dhe produktet e ofruara, adresa e faqes në internet dhe më shumë.
Në një letër personale, emri ose pseudonimi juaj, një dëshirë për adresuesin, një frazë qesharake, ndonjë citim i menduar që e konsideroni si moton tuaj, një lidhje në një blog dhe të ngjashme mund të shërbejnë si nënshkrim. Këtu, qëllimi i nënshkrimit do të jetë të shprehë individualitetin tuaj, të krijojë një marrëdhënie besimi me një shok stilolaps.
Nënshkrimi vendoset pas tekstit të trupit të letrës, fillon me një shkronjë të madhe dhe rreshtohet në të majtë. Qëllimet për të cilat është shkruar ky tekst i shkurtër në fund të emailit mund të jenë të ndryshëm. Në varësi të tyre, zbatohen disa rregulla.
Nënshkrimet e biznesit
Pajtueshmëria me stilin e zgjedhur të të folurit dhe qëllimin e komunikimit - këto dy cilësi duhet të kenë një nënshkrim të saktë në një e-mail. Shembuj:
- Me respekt.
- Me shpresë për bashkëpunim produktiv.
- Me shpresën për të përmbushur kërkesën.
- Faleminderit për bashkëpunimin (bashkëpunimin).
- Vërtet i juaji (i juaji).
- Spërshëndetjet më të mira.
- Gjithmonë i lumtur për shërbimin.
- Ne presim propozimin tuaj.
- Ne kemi besim se keqkuptimi do të zgjidhet së shpejti, etj.
Nënshkrimet personale
Nuk ka rregulla strikte këtu, dhe shumëllojshmëria e opsioneve është e kufizuar vetëm nga imagjinata e autorit të letrës. Fjalë për fjalë çdo gjë, nga aforizmat frymëzuese deri te frazat qesharake dhe të sikletshme, mund të përmbajë një nënshkrim origjinal të emailit. Shembuj:
- Faleminderit për vëmendjen tuaj.
- Në pritje të një përgjigjeje si bilbili i verës.
- Puth në hundë, mongreli juaj.
- Kao kakao.
- Shtypni një dorë (putrën, putrën, etj.).
- Ju uroj mot të bukur.
- Me një humor të shkëlqyer.
- Me optimizëm (ose anasjelltas - me pesimizëm).
- Garazh për shitje.
Në përgjithësi, ka shumë ndryshime nëse jeni duke dërguar mesazhe me një mik apo shok, i cili patjetër do ta vlerësojë sensin tuaj të humorit.
Anglisht
Njerëzit që bëjnë biznes me kompani të huaja ose thjesht korrespondojnë me miq nga jashtë mund të kenë nevojë të eksplorojnë opsionet e nënshkrimit të postës elektronike. Etiketa e biznesit në anglisht përfshin gjithashtu përdorimin e frazave klishe. Shembuj:
- Përshëndetje.
- Sinqerisht e juaja (juaja) - e juaja sinqerisht.
- Jati me të vërtetë, i juaji besnikërisht.
- Mezi pres të dëgjoj nga ju.
Përveç frazave të vërtetuara dhe të nevojshme në etiketën e biznesit, mund të përdorni diçka më interesante. Për korrespondencën personale, një nënshkrim qesharak, i ngrohtë ose i bukur në një email është i përshtatshëm dhe i përshtatshëm. Shembujt në anglisht mund të jepen si më poshtë:
- Ngrohtësisht - me ngrohtësi.
- Kujdes
- Mirupafshim tani për tani ('Deri herën tjetër) - shihemi së shpejti, shihemi së shpejti.
- Shkruaj së shpejti - në pritje të një përgjigje.
- Përqafime - Përqafime.
- (Me) Dashuri - me dashuri (mund të përdoret jo vetëm në letra për të dashurit, por edhe për miqtë e ngushtë, të afërmit).
- Shumë dashuri
- Puthje (XOXO) – Puthje.
- Lumturia është një zgjedhje - lumturia është një zgjedhje.
- Gjithmonë në mendimet e mia - duke menduar për ty.
- Bekimet e stinës (përshëndetje) - urime festat.
- Rock on - vazhdo të tundesh.
- Shkëlqe - shkëlqe, shkëlqe.
- May the Force be with you - mund the Force be with you (një referencë për filmat e Star Wars).
- Shihemi në inbox - Shihemi në Inbox.
Nëse tashmë jeni tunduar të vendosni disa nënshkrime të ndryshme në postën tuaj, tani është koha për të parë se si.
Si të vendosni një nënshkrim në Microsoft Outlook
Nëse e përdorni këtë program emaili për të marrë, renditur dhe për t'iu përgjigjur emaileve, atëherë vendosja e nënshkrimit duhet të bëhet te "Cilësimet". Sekuenca e veprimeve varet nga viti i lëshimit të programit. ATversionet e vjetra (2003 ose 2007), duhet të hapni skedën "Tools", zgjidhni artikullin "Cilësimet" në të dhe më pas - "Formati i postës" dhe "Nënshkrimi". Në versionin më të fundit të programit (2010/2013), fillimisht duhet të shkoni te skeda "File" dhe prej andej zgjidhni: "Cilësimet" - "Mail" - "Nënshkrimet".
Tani le të shohim se si të shtojmë ose ndryshojmë nënshkrimin në një email. Outlook ndonjëherë ju kërkon të zgjidhni fillimisht adresën e kutisë tuaj postare dhe më pas të vazhdoni të krijoni një nënshkrim. Klikoni fjalën E re për të filluar. Nëse po krijoni shumë opsione, jepini secilit një emër, si p.sh. "biznes", "i shkurtër", "personal", "qesharak" etj.
Duke klikuar butonin "Ndrysho", mund të shkruani tekstin tuaj në fushën përkatëse, të ndryshoni fontin, madhësinë, ngjyrën e tij, të shtoni lidhje në sajtet, detajet e kontaktit dhe çfarëdo që ju duket e përshtatshme. Më pas duhet të ruhet nënshkrimi i krijuar dhe të aktivizohet funksioni i përdorimit të tij. Nëse keni bërë disa opsione nënshkrimi, atëherë mund t'i futni ato në tekstin e letrës së përfunduar me dorë duke klikuar "Fut" - "Nënshkrim".
Funksioni "Customize" është shumë i dobishëm, kështu që vetëm ndonjëherë nënshkrimi shfaqet automatikisht në një e-mail. Shembull: duke dërguar një e-mail, ju hyni në një korrespondencë me një person. Falë cilësimeve, nënshkrimi juaj do të shfaqet vetëm në mesazhin e parë, dhe më pas shablloni nuk do të shfaqet më në korrespondencë me këtë adresues. Kjo do të ndihmojë në shmangien e mbingarkesës dhe nxjerrjen në pah të informacionit thelbësor. Dhe përveç kësaj, do të jeni të sjellshëm, sepse pak njerëzshijoni nënshkrime të gjata automatike pas çdo emaili të shkurtër.
Nëse nuk përdorni programe postare, mund të konfiguroni opsionet e nënshkrimit direkt në sajtin ku keni një llogari emaili. Merrni parasysh 3 opsione.
Si të vendosni një nënshkrim në Gmail
Kur hyni në llogarinë tuaj, klikoni në adresën tuaj të emailit. Tjetra, zgjidhni "Cilësimet". Në fund të listës, do të gjeni seksionin "Nënshkrimi". Këtu ju duhet të zgjidhni një nga dy kutitë e mashtrimit. Si parazgjedhje, ka shumë të ngjarë që të keni "I pa nënshkruar". Dhe duhet të theksohet një opsion tjetër, nën të cilin ka një kuti dialogu të redaktuesit të tekstit. Duke bërë këtë, ju mund të krijoni nënshkrimin tuaj në email. Shembull: "Përshëndetje, (emri juaj)."
Nëpërmjet një redaktuesi grafik, mund të shtoni një lidhje, një imazh, një listë me pika (të numëruara) etj. Por formatimi nuk rekomandohet, veçanërisht në një nënshkrim biznesi.
Si të vendosni një nënshkrim në Mail.ru
Këtu skema e veprimeve është pothuajse e njëjtë. Ju duhet të shkoni te kutia juaj e postës elektronike, të zgjidhni menunë "Cilësimet" në krye (nëse është e nevojshme, së pari duke klikuar në butonin "Më shumë"), pastaj shkoni te "Emri dhe nënshkrimi i dërguesit". Këtu mund të vendosni tre opsione për të dyja. Do të zgjidhni një opsion si parazgjedhje dhe ai do të futet automatikisht në shkronjë. Ekziston një kufi prej 255 karakteresh. Ky kufi nuk mund të kalojë nënshkrimin tuaj në email. Shembull: emri i plotë, pozicioni, numri i telefonit, adresa e faqes në internet - këto të dhëna duhet të përshtaten në mënyrë të përkryer në këtënumri i shenjave. Ju gjithashtu mund të vendosni vendndodhjen e titullit para ose pas tekstit të cituar. Por, siç është përmendur tashmë, është më e përshtatshme ta fshini fare kur jeni në korrespondencë.
Si të vendosni një nënshkrim në Yandex. Mail
Në faqe, nën listën e dosjeve me korrespondencën tuaj, do të gjeni një menu. Zgjidhni artikullin "Cilësimet" në të, më pas "Informacionet e dërguesit". Këtu do të shfaqet gjithashtu një dritare e redaktuesit vizual, ku mund të shkruani tekstin e dëshiruar dhe ta rregulloni atë në mënyra të ndryshme. Mund të shënoni se ku do të vendoset nënshkrimi në email. Shembull: menjëherë pas përgjigjes (d.m.th., pas tekstit që keni shkruar) ose në fund të letrës (d.m.th., pas gjithë historisë së korrespondencës).
Vendosja e një nënshkrimi për një e-mail nuk është aspak e vështirë, por krijimi i një teksti është një detyrë më e vështirë. Në mënyrë ideale, një nënshkrim për korrespondencën e biznesit duhet të jetë sa më konciz, informues dhe i sjellshëm. Për letrat personale, është mirë të gjeni diçka që pasqyron personalitetin tuaj dhe kënaq miqtë tuaj.
