XYZ nuk është ajo që mund të mendojë një dashnor i akronimit. Është një mjet i ngjashëm me një rregull rrëshqitës. Një pajisje e thjeshtë për një kohë të gjatë e bëri jetën më të lehtë për ata që e duan matematikën dhe ata që nuk mund ta durojnë atë. Analiza XYZ është një shembull i një metode që kursen kohë. Dhe koha është para.
Paratë e duan numërimin dhe analizën
Ka shumë fjalë të urta për paratë. Duket se u pëlqen të numërojnë. Duket se u pëlqen heshtja. Nuk ka fjalë të urta që paraja lidhet me analizën në të njëjtën mënyrë si me heshtjen dhe numërimin. Por një ditë me siguri do të jetë.
Sepse paratë janë si bimët që rriten mirë kur kujdesen mirë. Dhe kjo do të thotë të veprosh në bazë të analizës së shumë faktorëve. Si është toka? E thartë apo gëlqerore? Çfarë pleh duhet të aplikohet? Një kopshtar analizon dhjetëra faktorë përpara se të marrë një vendim.
Por disa biznesmenë do të ishin kopshtarë të këqij nëse paratë e tyre do të shndërroheshin në karrota ose lakra, dhe zyrat dhe magazinat në shtretër kopshtesh. Sepse ata mbështeten më shumë te fati dhe intuita. Dhe analiza … mirë, çfarë është analiza? Gjërat po shkojnë përpjetë, ndaj është e qartë se gjithçka është në rregull. Dhe jo, nuk kafati.
Ndërkohë, një njeri që mbështetej në ligjet e parasë si një kopshtar në ligjet e prodhimit të bimëve, kishte krijuar tashmë një parim që mund të ndihmonte si fatin ashtu edhe intuitën. Emri i tij ishte Pareto.
Rregulli që u zbulua, u harrua dhe u kujtua
Vilfredo Pareto ishte italian. Në moshën gjashtëdhjetë vjeçare, ai kishte bërë shumë. Ka studiuar filozofi, sociologji, inxhinieri mekanike dhe ekonomi.
Ai zbuloi modelin, i cili tani quhet "parimi Pareto". Vërtetë, ai e zbuloi atë në vitin 1906, dhe rregulli u emërua pas tij vetëm në vitin 1941. Ndoshta ky nuk ishte një zbulim, ashtu siç nuk ishte parimi i trashëgimisë i formuluar nga murgu. Mendeli thjesht numëroi numrin e bizeleve të verdha në copën e bizeleve të manastirit të tij.
Murgu Mendel u bë babai i gjenetikës pa e ditur. Nuk pata kohë të mësoja për atësinë time dhe Pareton. Por analistët e sotëm po e përdorin formulën e tij 20/80 me fuqi dhe kryesore.
Vetëm 2 numra. Por pa to nuk do të kishte shembuj të analizës ABC XYZ.
Pak për modelet
Rregulli i formuluar nga Pareto është padyshim funksionimi i ndonjë ligji të natyrës. Ky ligj ndoshta nuk është zbuluar ende. Kur kjo të ndodhë, Pareto do të mbahet mend përsëri.
Dikush Fibonacci, gjithashtu një italian, zbuloi një seri numrash të bazuar në riprodhimin e lepujve. Me emrin e tij, ai ende e gjen prezencën e tij në zona të ndryshme të natyrës. Raportet e qelizave të ananasit, petaleve të luleve dhe spiraleve të guaskave të molusqeve i binden atij. Çfarë ligjiqëndron në bazën e këtyre fenomeneve, deri tani nga riprodhimi i lepujve, është i panjohur. Mirupafshim.
Ky është parimi Pareto. Ai u formulua për raportin e sasisë së pasurisë dhe numrin e njerëzve që zotërojnë pasuri. Doli se 20 për qind e njerëzve në Itali zotërojnë 80 për qind të pasurisë, ndërsa 80 për qind e mbetur e popullsisë është e kënaqur me 20 për qind të mbetur.
Është qesharake që, si Mendeli, ai filloi me bizele. Sikur hoqi të korrat nga kopshti dhe filloi të numëronte. 80 për qind e bizeleve ishin në 20 për qind të bishtajave. Si mund të mendonte ai se duke vepruar kështu ai jep një shembull të analizës ABC xyz për analistët e ardhshëm?
Doli se raporti magjik funksionon jo vetëm për bizelet dhe raportin e të pasurve dhe të varfërve. Ajo operon në politikë, sociologji, teknologji kompjuterike. Është mëkat të mos e përdorësh në biznes. Sidomos pasi ishte menduar për të.
ABC. Fillo analizën
Parimi 20/80 formoi me sukses bazën për analizimin e gjendjes së faktorëve të ndryshëm të biznesit. Tre shkronjat e para të alfabetit, ABC, të cilat u bënë emri i metodës, simbolizojnë sekuencën e procesit të analizës.
Shkronja e parë tregon nevojën për të zgjedhur një objekt për analizë. Mund të jenë grupe produktesh, furnizues ose klientë: gjithçka që mund të karakterizohet nga paratë.
Shkronja e dytë thotë se nëse objekti zgjidhet, është e nevojshme të përcaktohen karakteristikat për krahasim. Ato për të cilat paraja është njësi matëse. Ju mund të zgjidhni të ardhurat, të ardhurat ose kostot për këtë qëllim. Çdo gjë.
Shkronja e tretë nënkupton veprimin e fundit të analizës: ndarjenobjektet në tre grupe. Grupi i parë do të përfshijë objekte që shtojnë deri në 80% të parametrit. Në të dytin dhe të tretën, ato që në total do të japin 20%. E dyta është e ndarë në dy pjesë të tjera: një e madhe, me 15% të shumës së parametrit dhe një më e vogël, e cila jep 5% të mbetur.
Këto tre grupe shënohen edhe me shkronjat A, B dhe C. Nëse, për shembull, analizohen të ardhurat nga shitja e mallrave, atëherë grupi A do të përfshijë ato që dhanë 80% të të ardhurave. Grupi B do të përfaqësohet nga një asortiment që sjell 15% të totalit të shitjeve në arkë. Pjesa e mbetur prej 5% do të shpërndahet midis produkteve të grupit të fundit.
"Kjo është gjithçka mirë," do të thotë analisti fillestar, "Por ku është shembulli i analizës XYZ i shpallur në fillim?"
Pak durim. Pak më shumë rreth ABC
Nëse i shpërfillim numrat, atëherë e gjithë analiza zbret në ndarjen e mallrave në grupe. Grupi i parë sjell të ardhurat kryesore. E dyta - shumica e pjesës tjetër. E treta shkon te mallrat që nuk kanë pothuajse asgjë për ndërmarrjen. Dhe është e gjitha? Po.
ABC bëri gjënë kryesore: bëri të mundur shikimin e pyllit për pemët. Nga një listë me një mijë mallra, ai veçoi kryesorin, premtuesin dhe pa vlerë. Çfarë duhet bërë me këto të dhëna varet nga klienti i analizës. Rritja e blerjes së disave, çlirimi i magazinës nga të tjerët ose braktisja plotësisht e tretë varet nga shumë faktorë të tjerë.
Por kjo nuk mjafton qartë për një analizë të plotë. Për më tepër, besueshmëria e të dhënave të marra është sa më e lartë, aq më e gjatë është periudha në shqyrtim. Si rregull, kjo është gjashtë muaj ose një vit. Dhe ju duhet t'i përgjigjeni ndryshimeve më shpesh.
Këtukëtu hyn XYZ. Në shembullin e llogaritjes së analizës XYZ.
çizmet e dyta
Një autor i krahasoi me zgjuarsi të dyja analizat me një palë çizme. Çizmet mund të vishen një nga një, por është më mirë nëse i vishni të dyja në të njëjtën kohë. XYZ analizon të njëjtat produkte por nga një kënd tjetër.
Për analogji me paraardhësin e tij, ai gjithashtu i ndan mallrat në 3 grupe, të cilat shënohen me X, Y dhe Z. Por këtu parimi i ndarjes është i ndryshëm. Pesha, rëndësia e mallit në të ardhurat totale nuk luan asnjë rol këtu. Ato janë përcaktuar tashmë në analizën e mëparshme.
Parametri me të cilin bëhet grupimi quhet kompleksisht: koeficienti i variacionit. Pa hyrë në detajet matematikore të devijimit standard, ai mund të përkufizohet si përhapja e të dhënave rreth një vlere mesatare.
Të dhënat mund të jenë të njëjtat të ardhura, të ardhura, qarkullim si në rastin e mëparshëm. Zgjedhja e tyre përcaktohet në varësi të qëllimit të analizës. Algoritmi për kryerjen e analizës është pothuajse i njëjtë me atë të përdorur për ABC.
Shembull i analizës XYZ
Meqenëse periudha e analizës dhe lista e gamës së produkteve tashmë janë krijuar, rekomandohen hapat e mëposhtëm:
- Ndajeni periudhën në komponentë. Mujore ose javore në varësi të qëllimit të analizës.
- Në çdo rresht, përcaktoni vlerën mesatare të të dhënave për kolonat e periudhës.
- Merr devijimin e të dhënave nga mesatarja.
- Përcaktoni koeficientët e variacionit rresht pas rreshti.
- Rendit gamën e grupeve të produkteve sipas koeficientit.
- Përcaktoni grupin në të cilinmall.
Rezultati është një tabelë me luhatje (variacione) mujore të devijimeve të shitjeve nga vlera mesatare për të gjithë periudhën. Nga rruga, kjo tabelë është një shembull i analizës XYZ në Excel
Produktet me devijimin më të vogël nga vëllimi mesatar i shitjeve për periudhën ranë në grupin X. Prandaj, kërkesa për to është e qëndrueshme dhe nuk i nënshtrohet luhatjeve. Prandaj, ato mund të vendosen në banak, duke shkarkuar kapacitetin e ruajtjes.
Grupi Z përmban mallra, kërkesa e të cilëve luhatet afër zeros. Stoqet e tyre duhet të reduktohen, ose ndoshta të kalojnë në tregtimin me porosi.
Kriteri për caktimin e një produkti në një grup të caktuar këtu nuk është parimi Pareto, por një gamë arbitrare e vlerave të koeficientit të variacionit:
- X (stabilitet i lartë i shitjeve) deri në 10%;
- Y (kërkesë e paqëndrueshme) 11% në 25%;
- Z (kërkesë e rastësishme, e paparashikueshme) më e madhe se 25%.
Përqindjet e kriterit mund të ndryshojnë sipas kushteve specifike. Nëse kriteri do të ndryshonte në intervalin 15, 35, më shumë se 35, tabela do të dukej ndryshe:
Me sy të lirë, mund të shihni se si grupi X u rrit dhe grupi Y u ul për shkak të zgjerimit të gamës së stabilitetit. Për të kryer një shembull të tillë të llogaritjes së analizës XYZ në Excel, thjesht ndryshoni formulën në kolona "grupi".
Kombinimi i rezultateve
Është koha për t'i bashkuar të dyja analizat. Kjo nganjëherë quhet "ABC - XYZ analizë". Një shembull i analizës ABC XYZ në excel është paraqitur më poshtë.
Kollona "Grupi XYZ" tregon një shembull të analizës së asortimentit XYZ.
AX Group përfaqëson produktet më të mira që zënë vendin kryesor në gjenerimin e fitimeve. Pjesa e tyre është më e madhe se të gjithë të tjerët dhe janë në kërkesë të vazhdueshme dhe të qëndrueshme.
E kundërta e plotë - grupi CZ. Këto janë artikuj problematikë që shpesh janë çakëll dhe kërkojnë zgjidhje të veçanta.
Tani imagjinoni që të gjitha këto llogaritje duhet të bëhen jo mbi një duzinë mallrash, por mbi dhjetëra mijëra. Por ditët e Paretos kanë mbaruar dhe nuk ka pothuajse asgjë me duart tuaja.
Excel në shpëtim. Dhe jo vetëm
Mënyra më e lehtë për të bërë këtë lloj analize është në Excel të vjetër të mirë. Fillimisht kishte për qëllim përpunimin e informacionit tabelor. Vështirësia më e madhe është futja e informacionit parësor.
Në rastin tonë, kjo është një listë e produkteve dhe vëllimeve të shitjeve. Por pothuajse çdo program kontabël ka aftësinë për të eksportuar të dhëna, kështu që mbetet vetëm që një person të formulojë saktë detyrën dhe të interpretojë informacionin e marrë.
Ka programe të tjera. Për shembull, "ABC shitjes analizë 1.0". Ju lejon të krijoni deri në 20 raporte për çdo parametër të përfshirë në algoritëm.
Ekziston "1C:Ndërmarrja 8", në të cilën analiza është baza e kontabilitetit të menaxhimit.
Më në fund, ka kalkulatorë në internet.
kufijtë XYZ
Pavarësisht se sa i përsosur është ky apo ai mjet, ai ka kufizime dhe disavantazhe. Për metodat e konsideruara të analizës, disavantazhet janë:
- numër i kufizuar i niveleve të renditjes;
- objekti në fjalë duhet të jetë i pranishëm në të gjitha periudhat e analizës;
- unidimensionaliteti i secilit raport individual.
- analizë e pasaktë me ndryshimin e dinamikës.
Kufizimi i niveleve të renditjes është se tre vargje nuk janë të mjaftueshme për përfundime të sakta.
Mungesa e një objekti në të paktën një periudhë raportimi e bën analizën të pakuptimtë. Për shembull, në disa muaj mallrat nuk u dorëzuan.
Njëdimensionaliteti shprehet në faktin se analiza është e mundur vetëm sipas një parametri, dhe ky është pothuajse gjithmonë i vogël.
Kufizimet në ndryshimin e vazhdueshëm të dinamikës do të çojnë në faktin se një produkt i qëndrueshëm i shitjes me një çmim në rritje në çdo periudhë do të bjerë në grupin e mallrave të paqëndrueshëm.
Një pjesë e efektit të kufizimit të fundit mund të shihet në analizën XYZ të gamës së produkteve kur diapazoni i stabilitetit ka ndryshuar.
Metoda të tjera analize
Disavantazhet dhe kufizimet e metodave të konsideruara mund të zgjidhen pjesërisht nga prania e llojeve të tjera të analizave. Për shembull, "Wikipedia" ka të paktën 3 lloje të tjera:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Secili prej tyre zgjidh disa nga problemet e tij dhe u përgjigjet pyetjeve që të tjerët nuk mund t'i zgjidhin.
Mendo, numëro, analizo dhe bëj pyetje.
